Căn chỉnh trang in trong excel 2010

Excel là 1 dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Nhiều lúc dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua một trang giấy A4 của giấy in. Vì vậy trước lúc in chúng ta cần căn chỉnh để tài liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây vẫn hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa để in vào Excel.

Bạn đang xem: Căn chỉnh trang in trong excel 2010

1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in

Để hoàn toàn có thể nhìn thấy rất nhiều đường giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho đủ trang in thì chúng ta phải làm như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

Hoặc các bạn có thể chọn trên góc dưới bên đề nghị của Excel.

Nếu lựa chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới.

Các con đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của những trang.

Xem thêm: Mã Bưu Chính Bình Địnloi Bai Hat Yeu Thuong Nhau Gi Dau, Mã Bưu Chính Của Quốc Gia Việt Nam Là Bao Nhiêu

Nếu chúng ta chọn Page Layout thì bối cảnh Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được phân thành những trang giấy y hệt như Word.

2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4

Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout => nhấp chuột ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup

Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện tại ra, trên thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in lên trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

Bước 4: thiết lập để luôn luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này còn có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi và co dãn theo tỷ lệ %Fit to: auto ép cho đủ đủ vào số trang mà chúng ta chọn

Bước 5: Căn lề

Chúng ta đưa sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, đề xuất của trang in.

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, các bạn chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P giúp thấy thử kết quả. Nếu vẫn không vừa ý thì ta liên tục căn chỉnh.

Như vậy, nội dung bài viết trên đang hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh trang in vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ bổ ích với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!