Cách Thêm Dòng Trong Excel 2013

Trong vượt trình thao tác với Excel, chắc chắn là sẽ có những lúc bạn buộc phải chèn thêm mẫu hoặc cột vào giữa các dòng dữ liệu trong bảng làm việc. Ở nội dung bài viết này, bephongngoaidon.com sẽ lý giải bạn các cách thêm mẫu trong Excel từ dễ dàng và đơn giản nhất đến các cách mới mẻ và lạ mắt nhất. Giúp bạn cũng có thể thực hiện thao tác làm việc thêm loại trong Excel một cách thuận lợi và chăm nghiệp. 

Cách thêm loại trong Excel bằng công dụng Insert

Thêm cái trong Excel bởi công cụ Insert là cách thịnh hành nhất và sớm nhất có thể mà mọi fan thường sử dụng. Biện pháp này rất tiện lợi và giúp bạn cũng có thể thêm mẫu trong Excel một cách hối hả và chủ yếu xác.

Bạn đang xem: Cách thêm dòng trong excel 2013

Để chèn thêm cái trống vào giữa các dòng dữ liệu đang sẵn có sẵn trong bảng, chúng ta cần khẳng định nơi bạn có nhu cầu thêm mẫu trống đó. Lấy ví dụ như bảng bên dưới đây, bọn họ có Danh sách những việc buộc phải làm. Nếu muốn thêm một việc cần có tác dụng nữa vào hàng ngay dưới mục Đi rất thị, tức là thêm một dòng trống vào mặt hàng số 4, chúng ta sẽ nhấp chuột chọn ngay vào hàng số 4 như hình.

Sau đó các bạn ấn chuột phải vào trong dòng vừa chọn, screen sẽ xuất hiện thêm một list tùy chọn nhỏ dại như sau.

Ở bảng tùy lựa chọn này, chúng ta chọn mục Insert, bây giờ một chiếc trống sẽ được thêm vào địa chỉ hàng số 4, và đẩy đầy đủ dữ liệu bên dưới xuống 1 hàng.

Hoặc bạn có thể sử dụng công cụ Insert ngay trên thanh cơ chế của Excel. Các bạn cũng chọn vị trí mẫu mà bạn có nhu cầu chèn thêm cái trong Excel, tiếp đến trên thanh Ribbon, ở team Cells, các bạn chọn mục Insert, một mẫu mới cũng trở nên được chế tạo vị trí mà chúng ta vừa chọn. 

Trong trường hợp bạn muốn thêm nhiều hơn thế nữa 1 loại vào bảng, bạn chỉ cần chọn số lượng dòng bạn có nhu cầu và làm theo quá trình trên. Ví dụ bọn họ muốn thêm 3 cái trống bên dưới mục Đi hết sức thị, bạn sẽ chọn loài chuột vào 3 dòng bắt đầu từ mẫu 4 như hình.

Bạn cũng lựa chọn mục Insert nghỉ ngơi bảng danh mục bé dại hoặc bên trên thanh công cụ, vậy là bạn sẽ thêm được 3 loại trống vào dưới mục Đi vô cùng thị rồi nhé. 

Dùng phím tắt nhằm chèn nhanh nhiều dòng trong Excel

Insert chưa phải cách độc nhất để bạn thêm chiếc trong Excel, bephongngoaidon.com sẽ share thêm với chúng ta những phương pháp thêm dòng bằng phím tắt trên keyboard của bạn.

Phím tắt cùng với Alt

Để thêm chiếc trong Excel cùng với nút Alt, bạn cũng cần phải chọn địa chỉ và con số dòng nên thêm như bí quyết trên. Sau khi chúng ta đã chọn lựa được vị trí với số dòng, bạn hãy nhấn phím alternative text trên bàn phím, dấn giữ phím alt này và lần lượt nhấn I và R. 

Ấn giữ lại phím alternative text và lần lượt nhận phím I và R. Bạn sẽ thấy lúc này những dòng trống mới cũng đã được thêm vào vị trí nhưng mà bạn hy vọng muốn. 

Thêm mẫu trong Excel với nút " + "

Bên cạnh tổng hợp phím Alt + I + R phía trên, các bạn còn một phương pháp khác nhằm thêm dòng trong Excel cũng với phần đông phím tắt trên bàn phím. Với phương pháp này, chúng ta cũng chọn vị trí và con số dòng buộc phải thêm trong bảng. Tiếp đến bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Plus, trong các số đó Plus là phím bao gồm ký hiệu dấu cùng (+) trên và dấu bởi (=) bên dưới. Nếu như bàn phím của người sử dụng có keyboard số riêng ở bên bắt buộc như hình bên dưới đây, thì bạn chỉ cần dùng tổng hợp Ctrl + Plus, trong những số đó Plus là phím dấu cộng (+) ở lân cận bàn phím số mặt phải.

Hai tổ hợp phím này đều sẽ giúp bạn thêm chiếc trong Excel một biện pháp nhanh cùng dễ dàng.

Mẹo mang đến bạn: nếu như bạn cần thêm con số dòng to như 100, 200 dòng mới, bạn có thể chọn thêm 10 dòng bắt đầu lúc đầu, sau khoản thời gian thêm 10 loại này xong, bạn nhấn phím F4, phím F4 này để giúp đỡ bạn tái diễn việc thêm 10 chiếc mới. Vậy nên nếu khách hàng cần thêm 100 dòng, bạn chỉ việc nhấn phím F4 này 10 lần là được nhé.

Cách thêm mẫu trong Excel với gần như trường hợp sệt biệt

Trong một số trong những trường hợp quánh biệt, bọn họ chỉ ý muốn thêm chiếc trong Excel ở một vài cột duy nhất định, cùng muốn giữ nguyên dữ liệu ở phần nhiều cột còn lại trong bảng thì sẽ cần làm vậy nào?

Ví dụ với bảng Danh sách câu hỏi cần làm phía trên, họ sẽ demo thêm dòng mới ở hai cột Việc bắt buộc làm với Trạng thái, và không thay đổi dữ liệu của không ít cột còn sót lại nhé.

Xem thêm:

Việc đầu tiên chúng ta cần làm là lựa chọn vùng bạn muốn thêm dòng mới để định dạng dữ liệu vùng đó. Ở phía trên mình sẽ chọn vùng tài liệu của 2 cột Việc yêu cầu làm với Trạng thái. Chúng ta bôi black phần tài liệu của 2 cột này, kế tiếp chọn home > Format as Table rồi chọn màu mà các bạn thích, mình sẽ chọn blue color cho dễ riêng biệt phần phải thêm mẫu và phần cần không thay đổi nhé.

Sau kia sẽ có một bảng tùy chọn nhỏ dại hiện lên, lúc này ở ô đề nghị điền đã gồm sẵn tin tức về vị trí hầu hết cột mà bạn có nhu cầu chèn thêm dòng new vào, bạn đánh dấu tick vào ô My table has headers rồi nhấn OK

Lúc này bạn đã định hình được khoanh vùng cột mà bạn muốn chèn thêm loại trong Excel. Từ bây giờ khi các bạn thêm dòng, các cột còn lại sẽ không thay đổi giá trị, không vậy đổi. Tiếp theo sau để thêm cái vào đều cột đang định dạng, chúng ta vẫn bắt buộc chọn địa chỉ và con số dòng mong mỏi thêm bằng phương pháp bôi black chúng tựa như những cách trên. Tiếp nối bạn dấn giữ phím Alt, với nhấn thứu tự 3 phím H > I > A theo lắp thêm tự. Hôm nay Excel sẽ thêm chèn dòng bắt đầu vào đúng cột cơ mà bạn ước ao muốn, trong khi không thay đổi những tài liệu ở những cột còn lại. 

Hai cột bài toán cần làm và tâm trạng đã được thêm 2 loại mới, dữ liệu những cột sót lại giữ nguyên.

Thêm dòng bắt đầu xen kẽ các dòng chứa dữ liệu trong Excel

Trong một vài trường hợp, nếu bạn cần bổ sung cập nhật thêm cái dưới từng cái dữ liệu đang xuất hiện trong bảng Excel, vậy các bạn sẽ cần biết phương pháp để thêm cái xen kẽ trong những dòng tài liệu đó. Họ sẽ tuân theo hướng dẫn sau nhé.

Đối với đa số bảng số liệu nhỏ, các bạn nhấn giữ lại phím Ctrl, tiếp đến dùng con chuột bôi đen từng sản phẩm dữ liệu, để ý bôi theo lần lượt từng hàng, không bôi đen hết trong một lượt. Tiếp đến nhấn Insert như các cách đã chỉ dẫn phía trên. Vậy là bảng của khách hàng đã được thêm đa số dòng mới xen kẽ với đầy đủ dòng dữ liệu.

Giữ Ctrl và bôi đen lần lượt từng dòng, tiếp đến nhấn Insert, cùng đây là hiệu quả bạn nhấn được.

Với mọi bảng số liệu bự hơn, họ sẽ phải một cột trợ giúp. Đầu tiên bạn sẽ đi tới cột trống canh cột dữ liệu cuối, trong ví dụ như của bọn họ thì cột sẽ là cột E. Chúng ta đánh số 1 và 2 vào 2 ô trước tiên của cột, sau đó bôi black 2 ô này và dịch chuyển chuột xuống phía dưới góc bắt buộc của ô rồi kéo xuống đến hết dữ liệu. Bây giờ các dong dữ liệu sẽ tiến hành đánh số sản phẩm công nghệ tự.

Bạn coppy toàn cỗ chuỗi số vào cột này với dán lại vào bên dưới ô số sau cùng của cột. 

Bôi đen toàn thể bảng dữ liệu và cột số giúp đỡ này, kế tiếp chọn Data trên thanh công cụ, lựa chọn tiếp mục Sort, bạn sẽ thấy một bảng tùy chọn hiện ra, sinh sống ô Sort by các bạn chọn Column E, là cột hỗ trợ của bạn.

Ấn Ok vậy là bạn đã thêm được các dòng trống xen kẽ với mẫu dữ liệu, cơ hội này chúng ta có thể xóa cột giúp đỡ đi.

Vừa rồi là những chia sẻ của bephongngoaidon.com về những cách cơ bản và cả đông đảo mẹo hay và lạ về cách thêm dòng trong Excel. Chúc các các bạn sẽ áp dụng thành công. Đừng quên chia sẻ và đặt thắc mắc cho bọn chúng mình bên dưới phần phản hồi nhé.