Cách sử dụng hàm count trong excel

Trong bài hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ lý giải các khái niệm cơ bạn dạng về các hàm COUNT cùng COUNTA, mặt khác chỉ ra một vài ví dụ về việc sử dụng công thức đếm vào Excel. Bạn cũng trở thành học cách sử dụng các hàm COUNTIF cùng COUNTIFS để đếm các ô đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chuẩn định sẵn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm count trong excel

Khi áp dụng Excel, ngoài câu hỏi tính những giá trị, bạn cũng cần đếm các ô với các giá trị – với ngẫu nhiên giá trị làm sao hoặc với những loại giá trị vắt thể. Ví dụ: bạn cũng có thể muốn đếm nhanh tất cả các mục trong list hoặc tổng số các số không gian quảng cáo trong một phạm vi đang chọn.

Microsoft Excel cung ứng một vài công dụng đặc biệt để đếm những ô: hàm COUNT cùng hàm COUNTA. Cả nhị hàm này số đông rất đơn giản và dễ dàng và dễ sử dụng. Vì chưng vậy trước tiên, học tập Excel Online đang phân tích về nhì hàm này, và kế tiếp đưa ra một vài bí quyết Excel nhằm đếm số ô đáp ứng (các) đk nhất định và rất nhiều gợi ý nhỏ tuổi khi đếm một số loại giá bán trị.

Chia sẻ tài liệu excel cơ bạn dạng cực hay

Xem nhanh

Hàm COUNT – đếm các ô có số:Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những điều cần nhớHàm Excel COUNTIFS – đếm ô tương xứng với một số tiêu chí:

Hàm COUNT – đếm những ô bao gồm số:

Bạn áp dụng hàm COUNT trong Excel để đếm số ô tất cả chứa những giá trị số.

Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:

COUNT(giá trị1, , …)Trong kia giá trị1, giá chỉ trị2,… là các tham chiếu ô hoặc các dãy vào đó bạn muốn đếm những ô bằng những con số.

Trong các phiên bạn dạng hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007, tính năng COUNT đồng ý tới 255 đối số. Trong các phiên bản Excel trước, bạn có thể cung cung cấp tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: phương pháp sau trả về tổng thể ô số trong dải A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Chú thích. Trong khối hệ thống Excel nội bộ, ngày tháng được lưu trữ dưới dạng số sê-ri và do đó hàm Excel COUNT vẫn đếm luôn cả ngày và thời gian.

Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những điều cần nhớ

Dưới đó là các quy tắc hoạt động vui chơi của hàm COUNT vào Excel

Học Word Excel cơ bản

Ví dụ công thức hàm COUNT trong Excel

Dưới đây là một vài lấy ví dụ về việc áp dụng hàm COUNT vào Excel với những giá trị không giống nhau.

Xem thêm:

Để đếm các ô với các giá trị số vào một dãy, áp dụng một cách làm tính đơn giản và dễ dàng như =COUNT(A2:A10). Ảnh chụp screen sau minh họa gần như loại tài liệu nào được tính và những tài liệu được quăng quật qua:

Để đếm một vài ba phạm vi không tiếp giáp, bọn họ cần chuyển tất cả chúng nó vào công thức hàm COUNT. Ví dụ: nhằm đếm ô có số trong cột B với D, chúng ta có thể sử dụng công thức tương tự như sau:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Mẹo:

Nếu bạn muốn đếm hầu hết số thỏa mãn nhu cầu các tiêu chuẩn nhất định thì nên dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.Nếu quanh đó số, bạn muốn đếm cả các ô chứ văn bản, giá trị xúc tích và các lỗi thì thực hiện hàm COUNTA.Hàm Excel COUNTA – đếm các ô có chứa giá trị (không tính ô để trống)Hàm COUNTA trong Excel đếm số ô vào dải quanh đó ô để trống.

Các hàm hay sử dụng trong excel

Cú pháp của hàm Excel COUNTA như thể với hàm COUNT:

COUNTA (value1, , …) trong những số ấy value1, value2,… là tham chiếu ô hoặc dải ô nơi bạn có nhu cầu tính các ô chưa hẳn là ô trống.

Ví dụ, để đếm ô có mức giá trị trong hàng A1: A100, thực hiện công thức sau:

=COUNTA(A1:A100)

Để đếm những ô không rỗng trong một số phạm vi không liền kề, thực hiện một bí quyết COUNTA tương tự như sau:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Như bạn thấy, phạm vi được cung cấp cho phương pháp Excel COUNTA không nhất thiết rất cần phải có thuộc kích thước, nghĩa là mỗi dải ô có thể chứa một vài hàng và cột khác nhau.

Xin xem xét rằng công dụng COUNTA của Excel đếm các ô có chứa bất kỳ loại tài liệu nào, bao gồm:

– Số– Ngày / thời gian– cực hiếm văn bản– những giá trị Boolean của TRUE cùng FALSE– những giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A– Chuỗi văn phiên bản trống (“”)

Trong một số trong những trường hợp, bạn có thể bị hoảng sợ bởi công dụng của hàm COUNTA bởi vì nó không giống với đầy đủ gì chúng ta nhìn thấy bởi mắt thường. Vấn đề là một công thức Excel của hàm COUNTA rất có thể đếm những ô nhưng mà trực quan nhìn có vẻ là ô rỗng, mà lại về phương diện kỹ thuật chúng chưa hẳn ô rỗng. Ví dụ, nếu như khách hàng vô tình gõ một không gian trong một ô, ô đó cũng biến thành được đếm. Hoặc, trường hợp một ô tất cả chứa một số trong những công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng trở thành được đếm.

Nói biện pháp khác, những ô duy nhất mà lại hàm COUNTA ko đếm là rất nhiều ô hoàn toàn trống rỗng.

Ảnh chụp màn hình dưới đây thể hiện tại sự khác biệt giữa hàm COUNT với hàm COUNTA trong Excel

Mẹo. Nếu khách hàng chỉ muốn nhanh chóng đếm các ô không trở nên bỏ trống trong một phạm vi đã chọn, chỉ cần nhìn vào Thanh trạng thái ở góc cạnh dưới thuộc bên đề nghị của cửa sổ Excel:

Hàm COUNTIF – đếm những ô đáp ứng nhu cầu điều kiện mang lại sẵn:

Hàm COUNTIF được dùng làm đếm những ô thỏa mãn nhu cầu được một tiêu chí nhất định. Cú pháp của nó yên cầu 2 đối số bắt buốc:

COUNTIF (range, criteria) trong đối số đầu tiên, bạn khẳng định một phạm vi mà bạn có nhu cầu đếm các ô. Và trong tham số trang bị hai, bạn chỉ định một điều kiện rất cần phải đáp ứng.

Ví dụ: nhằm đếm bao nhiêu ô vào phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn áp dụng công thức COUNTIF sau đây:

=COUNTIF(A2:A15, “apples”)

Thay vào đó nếu gõ tiêu chuẩn trực tiếp vào công thức, chúng ta cũng có thể nhập một tham chiếu ô như trong hình ảnh chụp màn hình sau:

Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô cân xứng với một trong những tiêu chí:

Hàm COUNTIFS tương tự như như COUNTIF, dẫu vậy nó được cho phép chỉ định các phạm vi và các tiêu chí. Cú pháp của chính nó như sau:

COUNTIFS(criteria_range1, range1, …)

Hàm COUNTIFS đang được reviews trong Excel 2007 và có sẵn trong toàn bộ các phiên bạn dạng về sau của Excel như 2010, 2013 cùng 2016.

Ví dụ: để đếm bao nhiêu “apples” (cột A) đã tìm kiếm được 200 đô la với doanh số bán sản phẩm nhiều rộng (cột B), bạn thực hiện công thức COUNTIFS sau:

=COUNTIFS(A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″)

Và một lượt nữa, để gia công cho bí quyết COUNTIFS của doanh nghiệp linh hoạt hơn, bạn cũng có thể cung cấp các tham chiếu ô làm cho tiêu chí:

Đếm số ô vào một dải (các hàm ROWS cùng COLUMNS)

Nếu bạn cần phải tìm ra tổng số những ô trong một phạm vi hình chữ nhật, hãy áp dụng hàm ROWS và COLUMNS để trả về số hàng với cột vào một mảng, tương ứng:

=ROWS(range)*COLUMNS (range)

Ví dụ, nhằm tìm ra bao gồm bao nhiêu ô có trong một phạm vi duy nhất định, như phạm vi A1:D7, áp dụng công thức sau:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Ngoài ra để nâng cấp hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới nâng cấp dành cho người đi có tác dụng của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các các bạn sẽ được khám phá những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, các công nắm của Excel, việc ứng dụng những hàm, công cụ đó vào vào công việc. Hiện giờ hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Thông tin cụ thể xem tại: học Excel Online