Cách khóa file word không cho chỉnh sửa

Đặt mật khẩu bảo mật file Word hay bảo đảm file Excel là cách thức đơn giản duy nhất để họ ngăn chặn tình trạng sao chép, copy trái phép, đánh cắp nội dung soạn thảo. Khi người khác ao ước mở tài liệu Word, hoặc muốn xào nấu nội dung tư liệu hay duy nhất vùng tài liệu thì phải nhập đúng mật khẩu đăng nhập mà công ty tài liệu đang thiết lập. Vấn đề đặt mật khẩu cho tài liệu Word tiến hành ngay trên tệp tin văn bản thông qua trình sinh sản mật khẩu của Word, mà chúng ta không bắt buộc phải thiết đặt thêm mọi phần mềm cung ứng khác. Nội dung bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một vài kiểu tạo nên mật khẩu Word nhằm chặn người khác xào nấu nội dung tài liệu Word.

Bạn đang xem: Cách khóa file word không cho chỉnh sửa

Video hướng dẫn chặn chỉnh sửa, copy tệp tin Word

1. Phương pháp đặt mật khẩu đến file Word

Bước 1:

Trước hết bọn họ mở tài liệu cần đặt mật khẩu, rồi thừa nhận và biểu tượng Office lựa chọn Save As.

Bước 2:

Hiển thị hình ảnh tùy lựa chọn lưu file. Trên đây người dùng nhấn vào nút Tools rồi lựa chọn General Options…

Bước 3:

Hiển thị giao diện để chúng ta nhập mật khẩu. Để tạo mật khẩu mở tệp tin Word người tiêu dùng nhập password tại Password khổng lồ open. Chế tạo ra mật khẩu thay đổi tài liệu người dùng nhập mật khẩu tại Password to modify. Bạn nên được sắp xếp 2 mật khẩu đăng nhập này cùng 1 dãy cam kết tự tránh trường hợp quên mật khẩu.

Nếu chúng ta chỉ muốn đặt mật khẩu đăng nhập mở tệp tin Word thì chỉ cần điền vào Password to xuất hiện cũng được.

Bước 4:

Sau đó bọn họ sẽ thấy đồ họa yêu cầu xác thực lại mật khẩu mới đặt.

Nếu đặt 2 password thì người dùng được yêu thương cầu chứng thực lại 2 mật khẩu. Sau cuối nhấn Save để gìn giữ thiết lập.

Bước 5:

Bây giờ lúc mở tệp tin Word đó ra đang hiện bảng yêu ước nhập mật khẩu đăng nhập mở file như hình bên dưới đây. Người dùng buộc đề nghị nhập đúng mật khẩu thì mới xem được câu chữ tài liệu Word.

Nếu ao ước xóa cơ chế bảo mật thì chỉ cần xóa mật khẩu đăng nhập đã tùy chỉnh thiết lập rồi thừa nhận OK để bảo quản là được.

2. Cách quán triệt copy và chỉnh sửa Word

Với đông đảo tài liệu mang tính chất tham khảo thì bạn dùng rất có thể đặt chính sách không có thể chấp nhận được chỉnh sửa ngôn từ hay biến đổi định dạng mà lại vẫn xem được tài liệu, mở tài liệu không nên mật khẩu.

Bước 1:

Tại tài liệu Word họ nhấn lựa chọn vào mục Review rồi thừa nhận tiếp vào công cụ Protect Document, rồi nhấn lựa chọn tiếp Restrict Formatting và Editing.

Bước 2:

Hiển thị giao diện tùy chỉnh ở cạnh cần màn hình. Nếu như bạn không mang đến phép biến hóa nội dung, nhưng cho phép đổi định dạng thì người dùng sử dụng tùy lựa chọn Formatting restrictions, rồi tích lựa chọn vào Limit formatting lớn a selection of styles và chọn Yes, Start Enforcing Protection.

Khi kia hiển thị hộp thoại để người tiêu dùng nhập password bảo mật, thừa nhận OK để lưu lại.

Xem thêm:

Nếu các bạn không mong mỏi người khác rứa đổi ngẫu nhiên nội dung nào, bao gồm cả định dạng thì cần sử dụng mục 2 Editing restrictions rồi tích lựa chọn vào Allow only this type of editing in the document nhằm kích hoạt chức năng này.

Tiếp mang lại hiển thị danh sách để bọn họ lựa chọn.

Tracked changes: Chỉ được phép thực hiện biến hóa có vướng lại nhận biết.Comments: Chỉ được phép thêm vào các ghi chú trong văn bản.Filling in forms: Chỉ được phép chuyển đổi các đối tượng người sử dụng trong biểu mẫu.No changes (read only): Không cho phép thay đổi bất cứ điều gì vào văn bản, chỉ được cho phép đọc.

Tại đây bọn họ sẽ lựa chọn Filling in forms rồi dìm tiếp Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập.

Cũng hiển thị bối cảnh để các bạn nhập mật khẩu bảo mật thông tin nội dung, nhấn OK nhằm lưu lại.

Bước 3:

Kết trái tài liệu ko thể nhấn vào để rứa đổi bất cứ nội dung nào. Các bạn sẽ thấy phần thanh mức sử dụng để đổi khác được có tác dụng mờ đi, không sử dụng được.

Bước 4:

Để hủy cơ chế bảo mật người tiêu dùng truy cập lại mục Protect Document trên rồi nhấp vào Stop Protection nhằm dừng chế độ bảo mật.

Hiển thị bối cảnh để nhập password mà người tiêu dùng đã thiết lập trước đó cho cơ chế là xong.

3. Biện pháp tạo mật khẩu đăng nhập vùng tài liệu Word

Với kiểu thứ hai tạo mật khẩu đến Word trên thì fan khác ko thể sửa đổi lại toàn nội dung có trong tài liệu. Nhưng với cách thiết bị 3 này thì chúng ta có chắt lọc chỉ khóa 1 vùng dữ liệu, không cho chỉnh sửa thay đổi. Hầu như vùng tài liệu khác vẫn thực hiện như bình thường.

Bạn có lựa lựa chọn khóa 1 section vào Word hay khóa 1 vùng dữ liệu nhỏ. Cục bộ nội dung thực hiện bạn hiểu tham khảo nội dung bài viết Cách khóa một vùng dữ liệu trên Word.

Như vậy chúng ta có rất nhiều cách mua mật khẩu mang đến Word, không cho phép copy hay chỉnh sửa lại câu chữ và định dạng. Người tiêu dùng cần xác minh trước tài liệu chia sẻ ở trường thích hợp nào để chọn lựa cách bảo mật cho phù hợp.

Chúc các bạn thực hiện nay thành công!

4,1 ★ 16