CÁCH GỘP Ô TRONG EXCEL KHÔNG MẤT DỮ LIỆU

3 cách gộp ô vào Excel nhưng không mất dữ liệu đơn giản dễ dàng nhanh nhất được phía dẫn gợi nhắc ngay dưới đây hi vọng sẽ giúp bạn làm việc một cách thành công xuất sắc vài thủ thuật thực hiện exel bất cứ phiên bạn dạng nào hiện nay. Thông thường, có lẽ bạn sẽ sử dụng trực tiếp Merge & Center nhằm gộp ô nhưng các ô có tài liệu thì chắc chắn là các ô chứa dữ liệu ở phía sau sẽ bị mất bởi Merge Cell chỉ giữ lại tài liệu ở ô đầu tiên. Điều này tạo không ít bất tiện cho mọi tín đồ dùng. Cũng chính vì thế, công ty chúng tôi muốn cung cấp thêm cho chính mình các bí quyết gộp ô thông dụng kia là sử dụng Justify và Merge & Center, sử dụng hàm Concatenate và kĩ năng Merge và Center, áp dụng code VBA. Cả 3 chiến thuật này rất nhiều giúp ích các cho bọn họ trong quy trình gộp ô đo lường trong phần mềm exel.

Bạn đang xem: Cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu

Hãy thuộc bephongngoaidon.com công ty chúng tôi tham khảo kĩ hơn về phía dẫn 3 giải pháp gộp ô vào Excel nhưng mà không mất dữ liệu cực nhanh dưới đây nhé!

Mục lục

1 hướng dẫn chi tiết 3 biện pháp gộp ô vào Excel không mất dữ liệu đơn giản và dễ dàng mà công dụng nhất

Hướng dẫn chi tiết 3 bí quyết gộp ô vào Excel không mất dữ liệu đơn giản dễ dàng mà tác dụng nhất

1. Phương pháp 1: Gộp các ô vào cột thực hiện Justify và Merge & Center

Nếu các bạn muốn gộp ô vào cột thì các bạn sử dụng bí quyết này, nếu những ô bạn cần gộp ở các cột thì phương pháp này không tiến hành được các bạn hãy xem thêm các giải pháp sau. Để gộp những ô trong cột sử dụng Justify cùng Merge & Center chúng ta thực hiện tại như sau:

Bước 1: Chọn những ô trong cột mà bạn muốn gộp ô ko mất dữ liệu sau đó chỉnh kích cỡ chiều rộng cột làm sao cho ô đó đựng đủ toàn bộ các tài liệu trong ô.

Bước 2: lựa chọn thẻ trang chủ -> Fill -> Justify.

Bước 3: sau thời điểm chọn Justify thì tất cả dữ liệu ở các ô sẽ được chuyển lên ô đầu tiên. Tiếp theo chúng ta chọn lại những ô mong mỏi gộp và lựa chọn Merge và Center nếu như muốn gộp ô và căn chỉnh dữ liệu ra thân ô hoặc chúng ta chọn Merge Cells nếu còn muốn gộp ô và không căn chỉnh vị trí dữ liệu sau khi gộp.

Như vậy các bạn đã gộp ô nhưng mà không mất dữ liệu.

2. Giải pháp 2: Gộp ô áp dụng hàm Concatenate và tính năng Merge & Center

Sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trong những ô phải gộp sau đó chúng ta sử dụng Merge & Center để gộp ô. Các bạn thao tác như sau:

Bước 1: lựa chọn một ô bất kỳ sau đó chúng ta nhập hàm =CONCATENATE(C7;” “;D7; “”;E7) trong những số ấy C7, D7, E7 là các ô cần gộp. Vì vậy dữ liệu trong số ô cần gộp được hiển thị trong ô mà bạn áp dụng hàm Concatenate.

Bước 2: chúng ta sao chép tài liệu trong ô thực hiện hàm và dán dữ liệu vào ô trước tiên trong những ô cần gộp.

Lưu ý: chúng ta chỉ dán dữ liệu (Value) cơ mà không dán công thức hàm Concatenate bằng cách sao chép dữ liệu trong ô cất hàm, sau đó các bạn nhấn chuột đề xuất vào ô đầu tiên trong những ô yêu cầu gộp và lựa chọn Value vào Paste Options.

Như vậy dữ liệu của những ô đề nghị gộp đã có hiển thị trong ô trước tiên trong các ô bắt buộc gộp, tiếp theo chúng ta xóa ô chứa hàm Concatenate đi.

Bước 3: lựa chọn lại những ô bắt buộc gộp tài liệu và chọn Merge & Center hoặc Merge Cell tùy ý nhằm gộp ô vào Excel.

Xem thêm:

Xuất hiện thông báo nhỏ tuổi các các bạn chọn OK như vậy các ô sẽ tiến hành gộp mà dữ liệu không trở nên mất.

3. Bí quyết 3: áp dụng code VBA

Đây là biện pháp giúp chúng ta gộp ô vào Excel không mất tài liệu nhanh chóng, các bạn cùng tiến hành như sau:

Bước 1: Đầu tiên chúng ta chọn ô nên gộp không mất dữ liệu, tiếp theo các bạn chọn View -> Macros (tổ vừa lòng Alt+F8) để open sổ Macro.

Bước 2: Trong hộp thoại Macro chúng ta nhập tên cho macro viết liền không dấu và chọn Create để mở cửa sổ Visual Basic for Applications.

Bước 3: hành lang cửa số Visual Basic for Applications hiện nay ra chúng ta sao chép đoạn code phía dưới dán vào vào phần Sub (tên macro vừa đặt) … over Sub.

Dim Cll As Range, Temp As StringOn Error Resume NextIf Selection.MergeCells = False ThenFor Each Cll In SelectionIf Cll “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” “Next CllSelection.MergeSelection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)ElseSelection.UnMergeEnd IfSelection.HorizontalAlignment = xlCenterSelection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau đó nhấn biểu tượng Run nhằm chạy macro gộp ô ko mất dữ liệu.

Xuất hiện thông báo nhỏ dại các bạn nhấn chọn OK, như vậy những ô các bạn chọn sẽ được gộp nhanh chóng.

Nếu trong thuộc file Excel này các bạn muốn gộp các ô không giống thì các bạn chỉ đề xuất chọn các ô phải gộp sau đó nhấn tổ hợp Alt+F8 (hoặc chọn View -> Macros).

Xuất hiện tại hộp thoại Macro các bạn nhấp đúp con chuột tên macro mà các bạn vừa sinh sản để chạy macro.

Như vậy các ô chúng ta chọn đã lập cập được gộp ô không mất dữ liệu.

Tin vững chắc rằng, qua 3 giải pháp gộp ô trong Excel không mất tài liệu nhanh chóng dễ dàng nhất như công ty chúng tôi đã trình diễn hướng dẫn cụ thể ở trên đang thật sự cần thiết cho bạn. Trong exel có khá nhiều những tài năng và vấn đề của người tiêu dùng là trải nghiệm dần dần rồi thu thập cho bản thân thêm nhiều thủ thuật khác nữa để quá trình tính toán, nhập xuất dữ liệu, gộp ô dữ liệu ra mắt mau chóng công dụng hơn nhé. bephongngoaidon.com chúc các bạn thành công.

bephongngoaidon.com là mạng xã hội thông tin kỹ năng về các nghành như: làm đẹp, mức độ khoẻ, thời trang, công nghệ... Do xã hội bephongngoaidon.com tham gia đóng góp và vạc triển. Sitemap | Mail: dhp888888