TÔ MÀU DỮ LIỆU TRÙNG TRONG EXCEL

Trong nội dung bài viết này, bephongngoaidon.com học tập Excel Online sẽ lý giải cách tô màu dữ liệu trung trong excel bằng việc thực hiện công cầm cố tích đúng theo trong Excel. Chiến thuật này hoạt động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và bạn chỉ mất vài ba phút để áp dụng nó vào bảng của bạn. 

Bạn ý muốn dữ liệu auto được bình chọn rằng bao gồm bị trùng lặp không mỗi khi bạn nhập chúng? Một khi chúng ta gõ vào một trong những hộp văn phiên bản và dìm Enter, công dụng sẽ xuất hiện ngay lập tức, biến hóa màu nền hoặc màu sắc của văn bản, lưu ý bạn rằng trong cột này có ô ngơi nghỉ trên bị trùng lặp dữ liệu, như hình mặt dưới. 

Cách làm trông rất nổi bật các bản sao

Chúng ta hãy rước một bảng bé dại gồm 6 người tiêu dùng làm ví dụ. Ta có ID khách hàng hàng, tên, số smartphone và email. Vào thực tế, thường sẽ có hàng chục nghành nghề dịch vụ và hàng ngàn khách hàng.

Bạn đang xem: Tô màu dữ liệu trùng trong excel

HEO sẽ thêm tự động hóa kiểm tra cho những dữ liệu trùng trong các cột thư điện tử và điện thoại. Ngay khi bạn nhập số smartphone đã có trong một ô mặt trên, ô sẽ auto thay đổi định dạng. Nó sẽ ý kiến đề nghị bạn đánh giá xem đó là một quý khách hàng mới và bạn vô tình đang nhập không đúng (hoặc người tiêu dùng cho sai dữ liệu), hay chính là một quý khách cũ mà các bạn điền vào một lần nữa.

Xem nhanh

1. Sẵn sàng dữ liệu dạng bảng

Nếu danh sách của người sử dụng là một vùng bình thường trong Excel, bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau khoản thời gian nhấp vào ngẫu nhiên phần nào trong vùng.

Trước tiên, bạn phải tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn ngẫu nhiên ô làm sao có dữ liệu và thừa nhận Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận thấy các tiêu đề của bảng đúng chuẩn khi các bạn thấy hộp thoại Create Table; bạn sẽ thấy hộp “My table has headers” được chọn trong trường phù hợp này và nhấp vào Ok.

2. Chọn toàn bộ các ô trong cột mà bạn muốn kiểm tra đụng hàng

Đơn giản chỉ cần đưa con trỏ chuột của người sử dụng đến tiêu đề cột đến khi nó thay đổi thành mũi tên xuống, và bấm vào trái vào nó.

Xem thêm: Game Of Thrones Season 7 Tập 2, Cuộc Chiến Ngai Vàng (Phần 7) Tập 2

3. Áp dụng định dạng có đk cho cột của người tiêu dùng

Tiếp theo, mở tab Home với nhấp vào hình tượng Conditional Formatting.

Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ danh sách bạn thấy

4. Thiết lập định dạng cho những ô trùng lặp

Chọn một trong những định dạng điển hình nổi bật từ list “values ​​with” trong hộp thoại “Duplicate Values“; dấn OK để áp dụng định dạng.

Bạn cũng rất có thể chọn “Custom format” trong hộp thoại “Format Cells” và chọn màu, form size chữ, color nền, màu con đường viền theo cách bạn thích, ví dụ: phông chữ đậm và nền màu rubi sáng.

5. Trả thành

Bây giờ khi bạn nhập số điện thoại đã có trong danh sách, cả ô cũ và mới sẽ được đánh dấu bằng sáng màu để thu hút sự chú ý của bạn.

Ngoài ra để cải thiện hơn kỹ năng về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới cải thiện dành cho tất cả những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được mày mò những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, những công cầm cố của Excel, việc ứng dụng những hàm, công cụ đó vào trong công việc. Bây giờ hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa đào tạo này. Thông tin chi tiết xem tại: