Tìm Số Trùng Nhau Trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel nhiều lúc có thể là sự việc khiến không ít người dân chống mặt, nhất là khi họ đã thao tác làm việc nằm trong bảng tính đựng lượng dữ liệu các. Để khắc phục và hạn chế triệu chứng này, chúng ta có thể thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel để thanh lọc với xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Tìm số trùng nhau trong excel

Nếu chúng ta vẫn không biết phương pháp thanh lọc tài liệu trùng nhau ra làm sao, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng bephongngoaidon.com Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel rất có thể là các tài liệu vào và một cột hoặc nhiều cột, hoặc hoàn toàn có thể là cục bộ mặt hàng vào bảng tính.

Lọc cùng ghi lại tài liệu trùng nhau vào cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn tiến hành theo quá trình dưới đây:

Cách 1: Trước tiên sứt black, lựa chọn phần dữ liệu đề nghị thanh lọc vào bảng tính.

*

Cách 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Cách 3: Hiện giờ trên screen vẫn hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate sinh hoạt form phía trái, cliông xã chọn Duplicate. Chọn một color mà bạn muốn thực hiện nhằm lưu lại, có tác dụng khá nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và lưu lại những tài liệu nàgiống hệt như dưới đây:

Lọc với khắc ghi tài liệu trùng nhau vào sản phẩm trong Excel

Các bước nhằm thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong những mặt hàng vào Excel tinh vi hơn đối với lọc dữ liệu trong số cột.

Cho bảng dữ liệu nhỏng sau:

*

Thực hiện tại theo công việc dưới đây:

Trong cột liền kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết này xuống toàn bộ những hàng trong bảng tính. Công thức Excel bên trên kết hợp toàn bộ những giá trị ô dưới dạng một chuỗi nhất. Hình như họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp những chuỗi văn bản.

*

Bằng phương pháp bên trên chúng ta tạo được một chuỗi vnạp năng lượng bản tốt nhất cho từng mặt hàng. Nếu bao gồm hàng như thế nào đựng dữ liệu bị giống nhau, các chuỗi được tạo ra sẽ như là nhau.

Tiếp theo tiến hành theo công việc sau đây để áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi gồm các chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi gồm các chuỗi văn uống bạn dạng được nối bằng hàm Excel sống trên, vào trường vừa lòng này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên screen, chọn quý hiếm là Duplicate tự menu và hướng đẫn color mà lại bạn có nhu cầu thực hiện để khắc ghi những quý giá, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng Bản sao được chọn cùng tiếp nối hướng dẫn và chỉ định màu sắc cơ mà bạn muốn lưu lại các quý hiếm đụng hàng.

Xem thêm: 'Tiểu Long Nữ' Phạm Văn Phương Ở Tuổi 50, 'Tiểu Long Nữ' Phạm Văn Phương Ở Tuổi 50

Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E sẽ được khắc ghi cùng có tác dụng nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, họ chỉ thanh lọc với đánh dấu các tài liệu là các chuỗi mà lại chúng ta vẫn chế tạo ra. Để thanh lọc cùng ghi lại toàn bộ những tài liệu trong toàn bộ những sản phẩm trùng nhau, bạn triển khai theo công việc sau:

Trong cột gần cạnh, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp trên xuống toàn bộ những hàng vào bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp toàn bộ các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi độc nhất vô nhị.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta cliông xã chọn Use a formula to determine which cells to format.

Nhập công thức, hàm Countif tiếp sau đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc cliông chồng lựa chọn Format rồi clichồng chọn OK. Công thức hàm Excel bên trên đã thanh lọc và ghi lại toàn bộ những mặt hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel

Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột trong Excel

Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:

Cách 1: Chọn dữ liệu trùng nhau nhưng bạn có nhu cầu xóa.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn lựa chọn tất cả đựng tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã có lựa chọn (vào trường vừa lòng này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi clichồng chọn OK nhằm áp dụng biến đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện tại theo quá trình bên dưới đây:

Cách 1: Chọn tổng thể dữ liệu.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Remove sầu Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn lựa chọn bao gồm đựng tiêu đề, tấn công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo chúng ta vẫn chọn tất cả các cột rồi click chọn OK để áp dụng đổi khác.

vì thế nội dung bài viết trên phía trên bephongngoaidon.com Computer vừa lý giải chúng ta giải pháp áp dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng cùng với đông đảo thủ thuật trên phía trên để giúp các bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!