Cài Đặt Hoặc Xóa Lời Nhắc

Outlook lời kể sẽ nhảy lên trên e-mail hoặc lịch của công ty để cho bạn biết một sự kiện sẽ lên lịch chuẩn bị bắt đầu.Bạn sẽ xem: Đặt lịch cảnh báo trong outlook


*

Hiển thị lời nhắc trên các chương trình hoặc ứng dụng khác

Bạn bao gồm thể tùy chỉnh để Outlook hành lang cửa số lời nhắc của người sử dụng ở phía bên trên cùng của các chương trình không giống mà chúng ta đang thao tác làm việc trong đó.

Bạn đang xem: Cài đặt hoặc xóa lời nhắc

Chọn Tùy chọn tệp> chọn> nâng cao.

Trong phần Lời nhắc, đánh vết hộp kiểm Hiển thị lời kể ở bên trên cùng của các cửa sổ khác.

*

Bấm OK.

Lưuý : Tính năng này sẽ không sẵn sử dụng cho Outlook 2013 hoặc Outlook 2016. Đối với bephongngoaidon.com 365 đăng ký, phiên bản này sẵn dùng nếu như bạn đang thực hiện Phiên bạn dạng 1804 (Bản dựng 9226.2114) trở lên.

Thêm hoặc xóa lời nhắc mang đến cuộc họp

Đặt lời nói cho toàn bộ các cuộc họp bắt đầu

Điều này vận dụng cho toàn bộ các cuộc hẹn và cuộc họp hiện bao gồm trong lịch. Lưu cài đặt này cho các cuộc hẹn cùng cuộc họp vào tương lai.

Bấm Tệp > Tùy chọn > Lịch.

Bên dưới Tùy chọnlịch , chọn hoặc bỏ chọn Lời nói mặc định.

Đặt khoảng thời gian mặc định mà bạn có nhu cầu nhận lời kể trước những mục lịch mới (ví dụ: 15 phút, 30 phút, v.v.).


*

Đặt lời nhắc đến cuộc họp hiện gồm

Điều này chỉ áp dụng cho cuộc họp đã lựa chọn trong lịch.

Ở cuối màn hình, bấm Lịch.


*

Mở cuộc họp. Nếu hộp thoại Mở Mục Lặp lại xuất hiện, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

Để để lời nói chỉ cho 1 cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp vào một chuỗi, hãy chọn Chỉ cuộc hứa này.

Để để lời nói cho tất cả các cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Toàn bộ chuỗi.

Trên tab Cuộc họp (đối với cuộc họp định kỳ, chính là tab Chuỗi Cuộc họp, nhấn vào danh sách thả xuống Lời nhắc, rồi chọn khoảng thời gian bạn muốn nhận được lời kể trước cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, hãy chọn Không.


*

tự động hóa loại quăng quật lời nhắc cho sự kiện trong thừa khứ

Nếu bạn không muốn thấy lời nhắc cho những sự kiện trong thừa khứ, chúng ta có thể yêu mong Outlook auto loại quăng quật lời nhắc cho sự kiện trong thừa khứ. Ví dụ, nếu khách hàng đã ra bên ngoài văn chống trong tía ngày, chúng ta có thể không muốn trở lại và coi lời nhắc cho những cuộc họp ra mắt trong khi bạn không còn ngơi nghỉ đó.

Chọn Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.

Trong phần Lời nhắc, chọn tự động hóa loại vứt lời nhắc cho sự kiện trong thừa khứ.

Đặt lời nhắc mang lại thư

Ở cuối màn hình, bấm Thư.


Chọn một thư.

Bấm Trang đầu > Theo dõi > Thêm lời nhắc.


Trong vỏ hộp thoại Tùy chỉnh, lựa chọn hoặc quăng quật chọn Lời nhắc.

Đặt lời nhắc cho những nhiệm vụ

Ở cuối màn hình, bấm Nhiệm vụ.


Để xem những nhiệm vụ, bấm Trang đầu>Danh sách việc cần làm.


Bấm vào một trong những nhiệm vụ vào danh sách.

Hãy thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm một lời nhắc trách nhiệm vào danh sách trách nhiệm của bạn, chọn nhiệm vụ đó, rồi trong đội Theo dõi, chọn khung thời hạn để đáp ứng hạn chót của bạn.

Lưu ý: Nếu các bạn không đang công ty động thao tác làm việc trong Outlook, vỏ hộp lời nhắc xuất hiện ở phía sau công tác mà bạn đang sử dụng để bạn ko bị mất triệu tập vào công việc của mình. Núm vào đó, hãy chú ý biểu tượng Outlook nhấp nháy trong thanh tác vụ và nghe một âm thanh nhắc báo. Nếu như bạn thao tác trong một khu vực ồn ào, hãy thử tăng âm lượng loa của khách hàng hoặc thay đổi âm thanh lời đề cập thành một nội dung gì đó độc đáo.

Xem thêm: 1M Bằng Bao Nhiêu Ft - 1 Feet BằNg Bao Nhiãªu Mm, Cm, M, Km

Cuộc hẹn cùng cuộc họp trên lịch

Đối với tất cả các cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp mới

Bấm Tệp > Tùy chọn > Lịch.

Để bật hay tắt lời nói cho toàn bộ các cuộc hẹn với cuộc họp mới, dưới Tùy lựa chọn lịch, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Lời nhắc mặc định.

Nếu các bạn chọn hộp kiểm này, hãy nhập lượng thời gian mà bạn muốn lời nhắc bật lên trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện tại tại

Mở buổi hứa hoặc cuộc họp.

Lưu ý: Nếu hộp thoại Mở Mục tái diễn xuất hiện, hãy bấm Mở lần xuất hiện này hoặc Mở chuỗi, rồi bấm OK.

Trên tab Cuộc hẹn, trong team Tùy chọn, trong danh sách thả xuống Lời nhắc, nên chọn khoảng thời hạn mà bạn có nhu cầu lời nhắc xuất hiện trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, hãy lựa chọn Không có.

Lưu ý: Đối với các sự khiếu nại cả ngày, thời gian của lời nói mặc định là trước 18 giờ. Tuy nhiên bạn không thể chuyển đổi tất cả những sự kiện cả ngày mà chúng ta tạo, bạn vẫn có thể đổi khác thời gian của lời nhắc trong những cuộc hẹn.

Đầu trang

Email, contact và tác vụ

Trên tab Trang đầu, trong team Thẻ, bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.


Mẹo: Bạn có thể cấp tốc chóng gắn cờ mang lại các email là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Nhấp chuột phải vào cột tâm trạng Cờ trong list thư. Hoặc nếu như bạn đã mở thư, bên trên tab Thư, trong đội Theo dõi, hãy bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.

Trong vỏ hộp thoại Tùy chỉnh, lựa chọn hoặc quăng quật chọn vỏ hộp kiểm Lời nhắc. Nếu như khách hàng chọn vỏ hộp kiểm này, hãy nhập ngày và thời gian mà bạn có nhu cầu lời nhắc nhảy lên.

Bấm OK.

Đầu trang

Quan trọng:  Office 2007 không hề được hỗ trợ. Tăng cấp lên bephongngoaidon.com 365 để gia công việc mọi nơi, từ rất nhiều thiết bị và tiếp tục nhận được hỗ trợ. 

Cuộc hẹn với cuộc họp trên lịch

Đối với tất cả các cuộc hứa hoặc buổi họp mới

Trên thực đơn Công vắt nằm bên trên thanh menu sinh hoạt đầu screen chính của Outlook—menu hiển thị toàn bộ các thư của bạn—bấm vào Tùy chọn. chú ý rằng bạn sẽ không chú ý thấy menu Công cụ nếu như khách hàng đang ngơi nghỉ trong một email.

Để tự động bật hoặc tắt lời nhắc cho các cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp mới, trên tab Tùy chọn, trong nhóm Lịch, lựa chọn hoặc bỏ chọn vỏ hộp kiểm Lời nhắc mặc định.

Nếu các bạn chọn vỏ hộp kiểm này, hãy nhập khoảng thời hạn mà bạn có nhu cầu lời nhắc lộ diện trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện nay tại

Mở buổi hứa hẹn hoặc cuộc họp.

Lưu ý: Nếu vỏ hộp thoại Mở Mục Lặp lại được hiển thị, chúng ta phải quyết định đổi khác lời nhắc cho lần xảy ra bạn vẫn mở tuyệt cho tổng thể chuỗi. Bấm Mở lần xuất hiện này hoặc Mở chuỗi, rồi bấm OK.

Trên tab Cuộc hẹn, trong nhóm Tùy chọn, trong danh sách Lời nhắc, nên lựa chọn khoảng thời gian mà bạn có nhu cầu lời nhắc xuất hiện trước cuộc hứa hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không có.

Lưu ý: Đối với các sự kiện cả ngày, thời gian của lời đề cập mặc định là trước 18 giờ. Tuy vậy bạn ko thể biến đổi tất cả các sự kiện một ngày dài mà bạn tạo, bạn cũng có thể thay đổi từng thời hạn của lời nhắc trong mỗi cuộc hẹn.

Đầu trang

Email, contact và tác vụ

Để đặt hoặc loại bỏ lời nhắc, nên chọn thông điệp email, tương tác hoặc nhiệm vụ.

Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm Theo dõi, rồi bấm Thêm Lời nhắc.

Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng gắn cờ cho các thư điện tử là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Nhấn vào phải vào cột tâm trạng Cờ trong list thư. Hoặc nếu khách hàng đã mở thư, bên trên tab Thư, trong đội Theo dõi, nhấp chuột Dõi theo ,rồi bấm vào Thêm Lời nhắc.

Trong vỏ hộp thoại Tùy chỉnh, lựa chọn hoặc quăng quật chọn vỏ hộp kiểm Lời nhắc. Nếu như khách hàng chọn vỏ hộp kiểm này, hãy nhập ngày và thời gian mà bạn muốn lời nhắc bật lên.


Mẹo: Nếu Outlook bị đóng, lời nhắc sẽ không bật lên trên mặt màn hình. Outlook yêu cầu được mở hoặc thu nhỏ cực tè vào thanh tác vụ của bạn.