TẠO LIST CHỌN TRONG EXCEL

Excel đến bephongngoaidon.com 365 Excel cho bephongngoaidon.com 365 dành mang đến máy Mac Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Bạn rất có thể giúp mọi bạn làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng phương pháp sử dụng list thả xuống trong những ô. Danh sách thả xuống chất nhận được mọi người chọn một mục từ list mà các bạn tạo.

Bạn đang xem: Tạo list chọn trong excel


*

Trong trang tính mới, nhập đầy đủ mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất có thể là chúng ta nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel. Nếu không làm vậy, chúng ta cũng có thể nhanh chóng thay đổi danh sách của chính mình thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi dấn Ctrl+T.

*


Chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt list thả xuống trong trang tính.

Trên tab Cài đặt trong vỏ hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn dải ô danh sách của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của bản thân mình trên một trang tính mang tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng chúng tôi đã quăng quật hàng tiêu đề vì không muốn hàng này là 1 trong tùy lựa chọn chọn:

*

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng làm trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống vào ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông báo bật lên khi người dùng nhấn vào ô đó, hãy chọn hộp Hiện thông tin nhập lúc ô được chọn, rồi gõ title và thông báo vào những hộp (tối nhiều 225 cam kết tự). Nếu bạn không ý muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.

*

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi ai đó nhập tài liệu không phía trong danh sách, nên lựa chọn hộp Hiển thị lưu ý lỗi sau khoản thời gian dữ liệu chưa hợp lệ được nhập, lựa chọn 1 tùy chọn từ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu như khách hàng không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.

*

Bạn không biết nên chọn lựa tùy chọn nào trong hộp Kiểu?

Để hiển thị thông báo nhưng không bức tường ngăn mọi bạn nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách thả xuống, hãy nhấn vào Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng

*
này và cảnh báo sẽ hiện thông tin cùng với hình tượng
*
này.

Để ngăn không cho nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm Ngừng.


Lưu ý: Nếu các bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ dùng tiêu đề mang định "bephongngoaidon.com Excel" và thông báo: "Giá trị chúng ta nhập không hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị rất có thể được nhập vào ô này."


Sau khi chúng ta tạo list thả xuống, hãy bảo đảm rằng nó vận động theo cách các bạn muốn. Ví dụ: chúng ta có thể muốn kiểm tra xem liệu chuyển đổi chiều rộng của cột và độ cao của hàng tất cả hiển thị toàn bộ các mục nhập của bản thân mình hay không.

Nếu danh sách mục nhập của list thả xuống nằm tại trang tính không giống và bạn muốn ngăn không cho người dùng bắt gặp hoặc biến đổi nó, hãy lưu ý đến việc ẩn và bảo đảm trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách đảm bảo an toàn trang tính, hãy coi Khóa những ô để bảo đảm chúng.

Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem loại trừ danh sách thả xuống.


Việc nhập tài liệu sẽ nhanh hơn và đúng đắn hơn khi chúng ta hạn chế giá trị ô với số đông lựa lựa chọn từ list thả xuống.

*

Bắt đầu bằng cách tạo danh sách những mục nhập thích hợp lệ bên trên một trang tính, rồi bố trí hoặc sắp xếp lại những mục nhập để chúng xuất hiện thêm theo vật dụng tự các bạn muốn. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng những mục nhập có tác dụng nguồn cho danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, bạn cũng có thể dễ dàng tham khảo danh sách và nhập các mục nhập thẳng vào công cụ xác thực tính hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập nội dung vào trong 1 cột hoặc một mặt hàng không cất ô trống trong trang tính.

Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.

Xem thêm: Truyện Tranh Shin - Shin Cậu Bé Bút Chì Tập 22

Bấm vào tab mua đặt, rồi trong menu nhảy lên Cho phép, bấm chuột Danh sách.

Bấm vào hộp Nguồn, rồi lựa chọn danh sách các mục nhập thích hợp lệ bên trên trang tính của bạn.

Hộp thoại đã thu bé dại cực tiểu sẽ giúp bạn coi trang tính thuận lợi hơn.

Nhấn RETURN hoặc nhấn vào nút Bung rộng

*
để khôi phục hộp thoại cùng sau đó nhấp chuột OK.


Mẹo: 

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhập những giá trị được phân bóc tách bằng vết phẩy trực tiếp vào vỏ hộp Nguồn.

Để sửa đổi danh sách mục nhập phù hợp lệ, chỉ cần thay đổi giá trị trong danh sách nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong hộp Nguồn.

Bạn rất có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng mình để ý kiến cho tài liệu đầu vào chưa phù hợp lệ. Bên trên tab Dữ liệu, nhấp chuột Xác dìm tính đúng theo lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi nhấn vào tab Cảnh báo lỗi.


Áp dụng xác nhận tính hòa hợp lệ dữ liệu so với ô


Trong trang tính mới, nhập mọi mục nhập bạn có nhu cầu có trong danh sách thả xuống của mình. Cực tốt là chúng ta nên liệt kê những mục vào danh sách vào trong 1 bảng Excel.


Lưu ý: 


Chọn ô bạn có nhu cầu đặt list thả xuống trong trang tính.

Đi cho tab Dữ liệu bên trên Dải băng, rồi nhấp chuột Xác nhận tính phù hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, nhấp chuột Danh sách.

Nếu bạn đã tạo ra bảng chứa các mục nhập thả xuống, hãy click chuột hộp Nguồn, rồi bấm cùng kéo các ô bao gồm chứa các mục nhập đó. Mặc dù nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ chuyển vào những ô sẽ xuất hiện trong list thả xuống. Chúng ta có thể chỉ yêu cầu nhập một danh sách những mục nhập trong hộp Nguồn, được phân bóc bằng lốt phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ nạp năng lượng nhẹ

Nếu bạn muốn cho phép người dùng để làm trống ô, nên chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống vào ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông tin bật lên khi fan dùng nhấn vào ô, nên chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập title và thông báo vào những hộp (tối đa 225 ký kết tự). Nếu như bạn không mong muốn hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai kia nhập dữ liệu không phía bên trong danh sách, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn 1 tùy lựa chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu khách hàng không mong hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào OK.


Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.