Phần Mềm Quản Lý Xuất Nhập Kho

Sử dụng mẫu file Excel quản lý kho hàng hóa là một trong các những phương thức được nhiều chủ vận dụng khi thống trị toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng mày mò về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để hiểu rõ hơn về phương pháp này nhé.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý xuất nhập kho

1. Mẫu file làm chủ kho bằng Excel

Để sửa chữa thay thế phần mềm làm chủ kho miễn phí bạn có thể quản lý kho bởi Excel hoặc Phần mềm cai quản bán hàng với ngân sách tiết kiệm (Cho phép đăng ký dùng thử). Đối cùng với file quản lý kho bằng Excel điều đầu tiên người dùng nên làm đó là kiến tạo và nhập số liệu trong tệp tin Excel.

*

Báo cáo nhập xuất tồn trên tệp tin Excel

Chia sẻ về mẫu cai quản kho bằng Excel miễn chi phí dưới đây sẽ giúp bạn những bước đầu tiên hiểu được cách cai quản kho công dụng bằng Excel trong hoạt động vui chơi của cửa hàng.

1.1. Những số liệu tất cả trong tệp tin Excel quản lý kho

Một bảng Excel sửa chữa phần mềm quản lý kho nên có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, con số nhập.

Sổ kho: Số thiết bị tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập vào ngày, xuất chào bán trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã sản phẩm hóa, tên sản phẩm hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập vào kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ cụ thể hàng hóa: triệu chứng từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho nhằm in: Ngày, triệu chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).

Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số sản phẩm công nghệ tự, tên, nhãn hiệu, phẩm hóa học hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, solo giá, thành tiền.

Việc làm chủ kho bây giờ đã dễ ợt và dễ dàng hơn lúc nào hết khi áp dụng ứng dụng vào hoạt động làm chủ kho. Chúng ta có thể nhanh chóng đăng ký dùng thử Miễn tầm giá tại trên đây để tự review phương án này nhé.

*

1.2. Đường dẫn tải file Excel quản lý kho

Một số mẫu tệp tin Excel làm chủ kho sau sẽ giúp chủ cửa hàng thiết kế và áp dụng Excel trong làm chủ hiệu quả và tiện lợi hơn.

- Tải mẫu file Excel quản lý kho đơn giản (cho cửa hàng) tại ĐÂY

- Tải file quản lý xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho những nhà máy) tại ĐÂY

Các chủng loại file Excel khác: Tổng hợp những mẫu file thống trị dành cho shop bán lẻ

2. Những chú ý cách làm chủ kho công dụng bằng Excel

*

Sổ cụ thể vật liệu, sản phẩm & hàng hóa trong tệp tin Excel

Quản lý kho mặt hàng hóa/vật tư bởi Excel ko chỉ đơn giản mà còn hỗ trợ chủ siêu thị tiết kiệm khôn cùng nhiều chi tiêu đầu tư cũng như túi tiền sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí có đến tác dụng cao đến cửa hàng, chủ cửa hàng cần để ý một số vấn đề sau.

Xem thêm: Lyric/ Lời Bài Hát Đêm Huyền Diệu, Lời Bài Hát Đêm Huyền Diệu

2.1. Phải kiến tạo file Excel cai quản kho cân xứng với shop mình

Mỗi siêu thị sẽ gồm tình trạng sale cùng đặc điểm hàng hóa khác nhau. Do đó chủ cửa hàng cần xuất bản được file Excel thống trị kho cân xứng với siêu thị mình. Điều này không chỉ giúp việc thống trị nhanh chóng, đúng đắn mà còn giúp dữ liệu được tàng trữ thống nhất, dễ kiểm soát điều hành hơn.

2.2. Buộc phải có kỹ năng và kiến thức về Excel nhằm xử lý đông đảo lỗi cơ bản

Một điều lưu ý khi áp dụng phần mềm quản lý kho đơn giản bằng Excel miễn phí đó là người dùng phải có kiến thức và kỹ năng nhất định về Excel bởi các hàm tính toán tương tự như thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Còn nếu như không nắm vững kỹ năng và kiến thức về Excel, chủ shop sẽ gặp gỡ rất nhiều trở ngại khi áp dụng Excel để làm chủ kho. Một vài kiến thức về Excel người tiêu dùng cần trang bị khi thao tác với Excel.

Thao tác cách xử trí tập tinThao tác định dạng và xây cất bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…

2.3. Những xem xét khác

Chú ý lúc nhập các hàm tính nhằm tránh lỗi không đúng cơ bản như lỗi về cực hiếm hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước khi viết hàm.Sử dụng nhân kiệt bảo mật để hạn chế sự đột nhập của tín đồ ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận lúc nhập dữ liệu, tránh những sai sót tuyệt nhầm lẫn.

3. Những rủi ro khủng hoảng khi làm chủ kho bởi Excel

File Excel quản lý toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa là một phương pháp quản lý kho được không hề ít chủ shop ưa chuộng. Tuy khá đơn giản và dễ áp dụng nhưng cai quản hàng hóa vào kho bởi Excel ẩn chứa đựng nhiều hạn chế, khiến cho việc cai quản đôi khi rất bất tiện và nặng nề khăn.

3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ dàng sai sót, nhầm lẫn

Khi cai quản nhập xuất hàng hóa bằng Excel, nhân viên sẽ nên nhập liệu bằng tay trên file. Điều này rất dễ dàng dẫn cho sai sót hoặc nhầm lẫn quan trọng đặc biệt khi số số lượng sản phẩm quá lớn. Nó có thể gây sai sót cho toàn thể hệ thống, tác động đến bộ phận kho cũng như thành phần bán hàng. Hình như cách nhập liệu này cũng gây mất thời gian, gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực mang đến cửa hàng.

3.2. Tài liệu không được bảo mật, dễ dàng mất

Do tệp tin Excel được lưu trữ trên laptop dùng chung cho shop nên rất nặng nề để bảo mật thông tin dữ liệu một phương pháp hiệu quả. Rộng nữa, ví như trong quá trình làm việc, trang bị tính chạm chán trục trệu hoặc người dùng sơ ý thì câu hỏi mất dữ liệu hoàn toàn rất có thể xảy ra. Bên cạnh đó, Excel không tồn tại tính năng ghi nhớ làm việc nên chủ cửa hàng rất nặng nề để xử trí và quy kết trách nhiệm khi có sự việc xảy ra.

3.3. Quản lý công nợ cùng với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn

Khi áp dụng file Excel để cai quản kho, tin tức không được lưu trữ thống độc nhất trên 1 file, vị vậy thống trị công nợ với nhà cung ứng sẽ rất dễ dàng xảy ra nhầm lẫn. Chứng trạng thiết sót hay ghi nhầm số liệu không còn quá không quen với người dùng file Excel. Điều này có thể tác động đến việc theo dõi cùng ra quyết định sale của nhà cửa hàng.

3.4. Không cập nhật số liệu liên tiếp với các thành phần khác

Tuy tệp tin Excel quản lý kho đơn giản dễ dàng nhưng này lại không cung ứng việc cập nhật số liệu liên tục với các thành phần khác. Khi bao gồm sự biến hóa về hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ phải kiểm kho mới đạt được số lượng chính xác để báo cùng với các thành phần khác. Bởi vì vậy, công việc bán sản phẩm đôi khi sẽ chạm chán phải phiền phức vì không update thông tin kịp thời.

3.5. Không tồn tại chức năng report kinh doanh

Khi sử dụng tệp tin Excel xuất nhập tồn kho đơn giản, người sử dụng chỉ có thể xem một số trong những biểu đồ, bảng tính dễ dàng về tài liệu xuất nhập tồn. Chủ shop sẽ không áp theo dõi được tình hình sale tổng quan lại thông qua report bởi Excel ko hỗ trợ chức năng này. Đây là một trong hạn chế khủng của Excel khi cai quản toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa cửa hàng.

4. Quản lý kho trọn vẹn bằng phần mềm bán sản phẩm bephongngoaidon.com đến cửa hàng

*

Quản lý sản phẩm & hàng hóa trong kho cùng với KioViet

Khác với file Excel cai quản kho 1-1 giản, phần mềm bán sản phẩm bephongngoaidon.com đưa đến rất nhiều nhân tài hỗ trợ quản lý kho hữu ích. Công việc quản lý kho với bephongngoaidon.com đang trở nên thuận tiện hơn với hạn chế được rất nhiều rủi ro như khi thực hiện file Excel miễn phí.

4.1. Phần mềm thống trị kho giúp việc điều hành và kiểm soát hàng tồn kho diễn ra tiện lợi và hay xuyên

Với ứng dụng bephongngoaidon.com, hàng hóa sẽ được quy ước vày mã vén riêng. Dựa vào đó việc nhập liệu sẽ tiện lợi và nhanh chóng cũng giống như không cần băn khoăn lo lắng đến vấn đề nhầm lẫn dữ liệu. Dường như dữ liệu được thống trị trên căn nguyên web, đám mây đề nghị không sợ mất số liệu dù nhân viên sai sót trong quá trình nhập liệu. Nhờ kia việc kiểm soát điều hành hàng tồn kho sẽ tác dụng hơn và tiêu giảm được thất bay trong kho.