HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT

PowerPoint đến bephongngoaidon.com 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 xem thêm...Ít hơn

PowerPoint bạn dạng trình bày hoạt động như những trình chiếu. Để chuyển download một thông điệp giỏi câu chuyện, chúng ta hãy phân thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như một bức vẽ còn trống nhằm thêm hình hình ảnh và trường đoản cú ngữ khiến cho bạn kể mẩu chuyện của mình.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm powerpoint


Chọn một nhà đề

Khi bạn mở PowerPoint, các bạn sẽ nhìn thấy một vài chủ đề và mẫu được sinh sản sẵn. Chủ đề là một xây dựng trang chiếu có chứa màu sắc trùng khớp, phông chữ và hồ hết hiệu ứng đặc trưng như bóng, bội phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp của Dải băng, lựa chọn Mới, rồi lựa chọn một chủ đề.

PowerPoint cho bạn thấy bạn dạng xem trước của chủ đề, với bốn đổi mới thể color để lựa chọn ở bên phải.

Bấm vào Tạo hoặc lựa chọn 1 biến thể color rồi tiếp đến bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, nhấp chuột nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi lựa chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, chọn Lưu.

Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập thương hiệu cho phiên bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.


Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào trong 1 thư mục tốt nhất định, bạn có thể "ghim" băng thông để tệp luôn luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).


*


Mẹo: Lưu quá trình của chúng ta trong quy trình thực hiện. Dìm Ctrl+S thường xuyên.


Thêm văn bản

Chọn nơi dành sẵn mang lại văn bản và ban đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên bên dưới Công vậy Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

Để đổi khác màu con đường viền của văn bản, chọn Viền quanh đó Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để vận dụng đổ bóng, phản nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy lựa chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn cảm giác mà chúng ta muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng toàn thể hoặc sever nội bộ, hãy chọn Ảnh, coi sóc tìm hình kia và tiếp đến chọn Chèn.

Để chèn ảnh từ web, nên chọn lựa Ảnh Trực tuyến, rồi áp dụng hộp kiếm tìm kiếm nhằm tìm ảnh.

*

Chọn một ảnh, rồi bấm chuột Chèn.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình nhằm minh họa mang đến trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi chọn 1 hình từ thực đơn xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm cùng kéo để vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng hoặc Định dạng hình trên dải băng. Mở cỗ sưu tập Kiểu mẫu thiết kế để nhanh lẹ thêm màu và kiểu (bao bao gồm tô bóng) vào hình đã chọn.

*

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu đang hay nhất khi chúng ta không sử dụng không ít thông tin. Bạn cũng có thể đặt các dữ liệu với ghi chú bổ ích vào chú giải của speeker và xem thêm các tin tức đó khi bạn trình bày.

Để mở chống ghi chú, sống dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú

*
.

Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú dưới trang chiếu và bước đầu nhập chú giải của bạn.

*

Trình bày bản biểu diễn của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để bước đầu bản trình bày ngơi nghỉ bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu các bạn không làm việc bản chiếu thứ nhất và muốn bước đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một vào các tùy chọn sau:

Thoát ra khỏi màn hình hiển thị Chiếu hình

Để thoát ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào ngẫu nhiên lúc nào, bên trên bàn phím, hãy dìm Esc.


Quan trọng:  Office 2010 không hề được hỗ trợ. Tăng cấp lên bephongngoaidon.com 365 để gia công việc từ ngẫu nhiên thiết bị nào và liên tục nhận được hỗ trợ.Nâng cung cấp ngay


Chọn một chủ đề

Khi bạn ban đầu một phiên bản trình bày PowerPoint, bạn sẽ có cơ hội lựa chọn 1 chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một thi công trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và đông đảo hiệu ứng quan trọng như bóng, bội nghịch chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Trên tab Tệp, chọn bắt đầu , rồibên dưới mẫu và chủ thể Sẵn dùng, chọn Chủ đề.

Khi bạn click chuột từng chủ đề, PowerPoint cho chính mình thấy phiên bản xem trước ở bên phải.

Xem thêm: Pin Sạc Dự Phòng Tốt Nhất Hiện Nay, Pin Sạc Dự Phòng Nào Tốt

Khi bạn tìm thấy đường phối kết hợp mình muốn, bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, nhấn vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, chọn Lưu.

Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho phiên bản trình bày của bạn, rồi lựa chọn Lưu.


Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn mang đến văn phiên bản và bước đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên dưới Công cụ Vẽ, lựa chọn Định dạng.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để biến hóa màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

Để biến đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền bên cạnh Văn bản, sau đó chọn 1 màu.

Để vận dụng đổ bóng, phản nghịch chiếu, vầng sáng, góc xiên, luân chuyển 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, tiếp nối chọn cảm giác mà các bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, chọn Ảnh.

Duyệt hình ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa đến trang chiếu của mình. 

Trên tab Chèn, chọn Hình, rồi lựa chọn 1 hình từ thực đơn xuất hiện.

Trong vùng trang chiếu, bấm với kéo nhằm vẽ hình dạng.

Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ bên trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu dạng hình để lập cập thêm màu cùng kiểu (bao tất cả tô bóng) vào hình đã chọn.

*

Thêm chú giải của diễn giả

Các bản chiếu đang hay nhất khi bạn không sử dụng không ít thông tin. Bạn cũng có thể đặt những dữ liệu và ghi chú có ích vào ghi chú của diễn giả và xem thêm các thông tin đó khi chúng ta trình bày. Ở dạng coi Thông thường, ngăn Ghi chú ở ngay dưới cửa sổ dạng coi trang chiếu.

Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, click chuột Thông thường.

Bấm vào bên phía trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bước đầu nhập chú thích của bạn.

*

Trình bày bản biểu lộ của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện trong những thao tác sau đây:

Để bước đầu bản trình bày sinh hoạt bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu chúng ta không sinh sống bản chiếu đầu tiên và muốn bước đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để ra khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy thừa nhận Esc.


Mẹo để tạo phiên bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét những mẹo dưới đây để khiến người xem của công ty quan tâm.

Giảm thiểu con số trang chiếu

Để bảo trì thông báo rõ ràng và giúp bạn xem của bạn chú ý và quan liêu tâm, hãy gia hạn số lượng trang chiếu trong bản trình bày của công ty ở mức buổi tối thiểu.

Chọn kích cỡ phông thân thiết với bạn xem

Người xem phải có công dụng đọc trang chiếu của khách hàng từ xa. Nói chung, kích thước phông nhỏ dại hơn 30 có thể quá cực nhọc xem so với người xem.

Giữ đến văn phiên bản trang chiếu của người tiêu dùng đơn giản

Bạn hy vọng người xem lắng nghe trình diễn thông tin của mình, thay vì chưng đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu chiếc hoặc câu ngắn và nỗ lực giữ từng mục thành một dòng.

Một số trang bị chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để những câu dài rất có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp đỡ thể hiện thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, đồ dùng thị và hình ảnh SmartArt hỗ trợ các hiển thị để fan xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa sâu sắc để bổ sung cho văn phiên bản và tin nhắn trên trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng như văn bản, kiêng có quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan lại trên trang chiếu của bạn.

Làm mang lại nhãn cho biểu đồ cùng đồ thị trở đề xuất dễ hiểu

Chỉ thực hiện đủ văn bạn dạng để làm cho các thành phần nhãn trong biểu vật dụng hoặc thứ thị dễ dàng hiểu.

Áp dụng những nền trang chiếu tinh tế, độc nhất vô nhị quán

Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu đồng điệu chủ đề những hiệu ứng không quá bắt mắt. Bạn không thích nền hoặc xây cất làm không đủ thư của mình.

Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung lever tương phản thân màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hòa hợp sẵn trongPowerPoint để độ tương phản giữa nền sáng sủa với văn phiên bản có màu về tối hoặc nền về tối với văn phiên bản có màu sáng.

Để biết thêm thông tin về phong thái sử dụng công ty đề, xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu với kiểu cho phiên bản trình bày của bạn.

Kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp

Để giành được và duy trì sự tôn trọng fan xem của bạn, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong phiên bản trình bày của bạn.