Hàm counta dùng để làm gì

Khi thao tác với Excel bạn cũng có thể sử dụng nhiều phương pháp hàm để về tối ưu hóa kết quả công việc. Một trong những đó là hàm counta. Hàm này giúp bạn đếm những ô đựng dữ liệu, rất có lợi trong những việc tương quan đến tập hợp, thống kê lại kế toán.

Bạn đang xem: Hàm counta dùng để làm gì


Hàm counta là gì?

Sử dụng hàm counta giúp bạn đếm tất cả ô có chứa tài liệu trong một vùng độc nhất vô nhị định, dữ liệu này hoàn toàn có thể dạng số, văn bản… miễn sao nó không trống. 

Cú pháp hàm counta đơn giản như sau:

COUNTA (Value1, , ,…), vào đó: 

Value1 là vùng dữ liệu cần đếm, đấy là phần cần phải nhập trong bí quyết hàm.

Value2, value3…: cũng chính là vùng tài liệu cần đếm số, bọn chúng không bắt buộc. Nghĩa là hàm này cần ít nhất 1 vùng dữ liệu value1. 

Hàm counta chứa buổi tối đa 255 giá trị value.

Một số lưu ý khi áp dụng hàm counta:

Dữ liệu được đếm vào hàm counta rất có thể là văn bản, số, giá trị lỗi với cả văn bản trống (“”). Nỗ lực thể, trường hợp trong vùng tài liệu cần đếm có ô chứa phương pháp trả về cực hiếm trống, hàm counta đếm cả dữ liệu trong ô trống đó. Tuy nhiên, cần phân biệt ô văn bạn dạng trống cùng ô trống. ô trống là ô không được nhập dữ liệu, hàm counta ko đếm ô này. 

Vì hàm counta đếm các dạng giá trị không giống nhau nên sẽ chạm mặt một số hạn chế khi sử dụng. Chúng ta cũng có thể thay thế các hàm đếm khác:

Nếu chỉ mong mỏi đếm các ô chứa số, thực hiện hàm count.

Nếu ao ước đếm những ô vừa lòng điều kiện bất kỳ sử dụng hàm countif hoặc countifs.

Tham khảo một trong những ví dụ về cách sử dụng hàm counta dưới đây:

Yêu cầu: Đếm các ô đã điền thông tin trong Bảng tổng kết tác dụng kế hoạch tháng 4.

*

Để đếm số ô đang điền dữ liệu, các bạn nhập hàm counta như hình dưới đây:

*

Theo đó, những ô vùng B3:B9 phần đông được điền dữ liệu nên kết quả là 7, những ô vùng C3:C9 gồm C7 trống nên công dụng là 6, trong hai vùng D3:D9 với E3:E9 toàn bộ các ô đều có dữ liệu nên kết quả là 14. Có thể thấy những ô này chữa trị cả tài liệu dạng số, dạng văn phiên bản và dạng ngày tháng.

Một số hàm đếm không giống hàm counta vào Excel

Trường hợp các ô bắt buộc đếm chứa đa dạng kiểu tài liệu thì thực hiện hàm counta cân xứng nhất. Mặc dù nhiên, nếu bạn có nhu cầu chọn lọc kiểu tài liệu cần đếm thì hàm này không phù hợp, lúc đó phải chọn những hàm đếm khác bên dưới đây:

Hàm đếm count vào Excel

Cú pháp: =COUNT(value1,value2…). Vào đó: value1, value2...là địa chỉ cửa hàng ô hoặc vùng chứa dữ liệu cần đếm.

Cách sử dụng: Hàm count dùng để làm đếm những ô chứa tài liệu số, ko đếm các ô chứa những kiểu tài liệu khác như chữ, logic, trống...

Ví dụ: vẫn là ví dụ vào phần 1, hãy đếm những ô cất giá trị số. 

Bạn áp dụng công thức: B11=COUNT(B3:E9), được kết quả 12.

*

Vì công thức không đếm những ô chứa giá trị văn bản, nếu như bạn đổi khác công thức thành C11=COUNT(B3:E4), tác dụng sẽ là 0.

*

Hàm đếm kèm một đk countif vào Excel

Cú pháp: =COUNTIF(range,criteria). Vào đó: range là vùng buộc phải đếm, criteria là điều kiện giá trị phải đếm. Lưu ý, đk để trong ngoặc kép.

Xem thêm: Tuyệt Đại Song Kiêu - Tân Tuyệt Đại Song Kiều (2020)

Cách sử dụng: Đếm những ô cất giá trị số vào vùng nhất thiết trong Excel, tin tức trong ô đó vừa lòng một điều kiện nhất định.

Ví dụ: Vẫn sử dụng ví dụ vào phần 1, hãy đếm những ô chứa giá trị to hơn 1000.

*

Bạn nhập công thức: B11=countif(B3:E9,”>1000”) được kết quả 12 (các ô màu rubi nhạt).

Hàm đếm kèm nhiều đk countifs vào Excel

Cú pháp: =COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, …), trong đó:

criteria_range1: Vùng đk 1, đây là giá trị bắt buộc. 

criteria1: Là đk để xét những giá trị vào vùng điều kiện 1, đặt trong ngoặc kép.

criteria_range2: Vùng đk 2, có thể có hoặc không.

criteria2: Là điều kiện để xét các giá trị vào vùng điều kiện 2, tin tức này không bắt buộc, để trong ngoặc kép.

Cách sử dụng: Đếm những giá trị trong vùng thỏa mãn nhu cầu một hoặc nhiều điều kiện tương ứng. 

Ví dụ: thực hiện ví dụ vào phần 1, kiếm tìm số dự án ngừng và thu được hơn 15 triệu đồng.

Bạn sử dụng công thức: B11=COUNTIFS(B7:E7,"HOÀN THÀNH",B9:E9,">15000000"), kết quả là 2.

*

Hàm đếm ô trống countblank trong Excel

Hàm này hoàn toàn có thể coi là hàm ngược với hàm counta, nó mang đến giá trị ô trống nhưng counta không đếm.

Cú pháp: =COUNTBLANK(range), trong số ấy range là vùng phải đếm.

Ví dụ: thực hiện ví dụ phần 1, đếm ô trống vào bảng.

Ta có công thức hàm B11=COUNTBLANK(B7:E7), kết quả là 1. Theo đó, ô C7 là ô trống không nhập thông tin gì, không phải là ô đựng giá trị xúc tích trả về giá trị trống. 

*

Như vậy, ko kể hàm counta có khá nhiều hàm đếm trong Excel khác. Dựa vào kiểu giá bán trị đề nghị đếm, gồm cần đk không, cần bao nhiêu điều kiện… để sàng lọc hàm đếm phù hợp. Ví như bạn suy nghĩ các hàm vào Excel, mời chúng ta theo dõi trang web để cập nhật nhanh độc nhất vô nhị các nội dung bài viết về chủ thể này.