File excel quản lý bán hàng và công nợ

Lợi ích khi thực hiện file Excel theo dõi và quan sát công nợ Cách thao tác làm việc thực hiện nay theo dõi công nợ phải thu người sử dụng trên ExcelMẫu theo dõi công nợ bằng Excel FAQ 

Bên cạnh làm chủ công nợ theo cách truyền thống bằng hồ sơ viết tay hay làm chủ công nợ bằng ứng dụng thì cai quản công nợ bởi file excel là bí quyết lựa chọn thông dụng nhất. Bởi ưu thế nhanh chóng, thuận tiện và tất cả độ đúng chuẩn cao. Cùng theo dõi bài viết hôm ni của bephongngoaidon.com để tham khảo cách làm chủ công nợ bằng file excel cũng tương tự Download File cai quản công nợ bởi excel miễn tổn phí <2021> nhé!

Excel làm chủ công nợ là gì? 

Đầu tiên bọn họ cần đọc khái niệm công nợ là khoản yêu cầu thu của chúng ta hoặc bắt buộc trả mang đến nhà cung cấp. Phụ thuộc vào tính chất của khoản nợ mà chúng ta phân chia những khoản yêu cầu thu và phải trả.

Bạn đang xem: File excel quản lý bán hàng và công nợ

Để kiểm soát và điều hành khoản nợ công này và né tránh những tranh chấp sau này cũng giống như kiểm soát được dòng vốn và ngân quỹ của doanh nghiệp, tín đồ ta thường thực hiện 2 phương pháp: sử dụng phần mềm quản lý bán sản phẩm có tác dụng quản lý. Khách nợ hoặc sử dụng tệp Excel riêng biệt để thống trị công nợ. Như vậy, thống trị công nợ bởi Excel là theo dõi, kiểm soát tình hình nợ công của khách hàng hàng, nhà hỗ trợ bằng file Excel, áp dụng các tác dụng tính toán, thống kê lại của vẻ ngoài này.

Lợi ích khi sử dụng file Excel theo dõi công nợ 

Nhiều bạn khi áp dụng Excel để theo dõi công nợ hoặc cho quy trình làm chủ khách đi công tác chạm mặt vấn đề so sánh với những phần mềm làm chủ khác và lo ngại rằng Excel ko thể bảo vệ được những nhu yếu thiết yếu. Tuy nhiên, là một phần mềm được sử dụng toàn cầu, những tệp Excel có một vài lợi cố gắng nhất định như sau:

Dễ dàng thống kê, phân một số loại dữ liệu 

Tệp Excel là một bảng tính, vì vậy bạn có thể dễ dàng biến hóa số cột cùng số hàng cũng như thêm những yếu tố cần thiết khác và tùy chỉnh thiết lập tệp sao cho cân xứng nhất với quy trình làm chủ của mình.

Ví dụ, khi họ cần quản lý các khoản bắt buộc thu của khách hàng hàng, chúng ta cần những yếu tố trong tệp Excel như số đối kháng hàng, tên khách hàng, số tiền đề nghị thu, thời gian, v.v.

Xem thêm: Những Câu Nói Hay Về Sự Lạc Quan Hay Nhất, Những Câu Stt Lạc Quan

Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng 

Nếu bạn đã từng có lần mệt mỏi với việc tìm và đào bới kiếm dữ liệu từ bộ sưu tập sách số của mình, vừa mất thời hạn lại dễ nắm bắt sai thì thực hiện công cụ quản lý Excel chính là một giải pháp hữu hiệu. Ngẫu nhiên dữ liệu nào bạn cần đều hoàn toàn có thể được liệt kê nhanh chóng và dựa trên cơ chế vào những thuật toán của Excel.

Miễn phí 

Thay vì thực hiện phần mềm cai quản bán hàng, làm chủ công nợ cần trả, thậm chí là phải ra lệnh đơn vị phát hành tùy chỉnh phiên phiên bản dành riêng cho doanh nghiệp, quản lý công nợ bằng Excel, bạn có thể hoàn thành công việc. Trọn vẹn không phải trả ngẫu nhiên chi phí nào. Điều này rất hữu dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các công ty khởi nghiệp.

Những thông tin cần phải có trong file quản lý công nợ bởi Excel 

Thông tin quý khách và nhà cung cấp: bao gồm tên, địa chỉ, mã người tiêu dùng / bên cung cấp, số điện thoạiThông tin về công nợ: văn bản công nợ, yêu cầu trả đầu kỳ, yêu cầu trả tăng, sút và cuối kỳ, thuyết minh, tên bạn thực hiện.Thông tin về các khoản nên thu: nội dung công nợ, các khoản cần thu đầu kỳ, các khoản nên thu tăng, sút và cuối kỳ, thuyết minh với tên bạn thực hiện.

Nhược điểm của thống trị công nợ bằng Excel 

Mặc dù được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng nhưng việc thực hiện file Excel mang đến quá trình cai quản vẫn có nhiều nhược điểm mà bạn cần hết sức lưu ý khi tiến hành các thao tác cai quản của bản thân như:

Không cai quản được lượng to thông tin: khi dữ liệu công nợ quá lớn, tệp tin Excel đang lộ ngay các vấn đề như: xử lý tài liệu chậm, gây sai sót trong quá trình thống kê, v.v.Excel chưa phải là phần mềm cai quản doanh nghiệp hay bán hàng bài bản nên những thông tin nợ công trên Excel ko được quản lý thống nhất nhưng được tạo thành các file đơn nhất và độc lập. Điều này nhiều khi gây ra nhiều trở trinh nữ cho đều nhà quản lý muốn bao gồm cái nhìn tổng quan nhất về thực trạng của doanh nghiệp.Bảo mật tin tức chưa tốt: hệ thống bảo mật của Excel không thực sự ấn tượng nên các bạn cần đương đầu với những khủng hoảng rủi ro mất thông tin, mất thông tin do bị tấn công mạng hoặc virus. . Đồng thời, bài toán khôi phục những dữ liệu này cũng gặp rất nhiều khó khăn do Excel không hỗ trợ sao lưu tài liệu lên kho tàng trữ đám mây.Các hàm đo lường và thống kê không thực sự dễ dàng sử dụng: nếu như bạn không biết những gì về Excel trước đó, những hàm này có thể là một vấn đề, ảnh hưởng đến độ chính xác của thống kê với cũng tốn thời gian. để report thống kê.

Cách thao tác làm việc thực hiện nay theo dõi nợ công phải thu khách hàng trên Excel

Bước 1: sẵn sàng dữ liệu (data)

Bạn cần sẵn sàng dữ liệu để hoàn toàn có thể thực hiện việc lập bảng. Lập bảng kê chi tiết các nghiệp vụ phát sinh của công ty trong kỳ (bảng nhập liệu hàng ngày) như sau:

*
*
Chuẩn bị data

Và bảng Danh mục quý khách hàng kèm theo số dư vào đầu kỳ của từng khách hàng