Hướng dẫn copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng 12/2021

Chúng ta thường dùng Excel thao tác thường xuyên thực hiện và chuyển sang tệp tin Word để in ấn hoặc nhằm báo cáo, thuyết trình. Tuy vậy khi copy sang tệp tin Word hay bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt vượt trang giấy trong tệp tin Word. Bài viết dưới phía trên hướng dẫn cụ thể giúp bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel Sang file Word giữ nguyên định dạng.


Hướng dẫn thực hiện

Để bắt đầu một cách thuận tiện đến việc copy, ta sẽ chia đôi màn hình mang đến file Word và tệp tin Excel. Một bên là file Word và một bên là tệp tin Excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng 12/2021

Copy và paste thông thường

Cách copy này cũng có thể ai cũng có thể sử dụng một cách dễ. Đầu tiên ra chỉ cần chọn vùng dữ liệu cần copy (Ctrl + C), sau đó chọn vị trí cần dán, sau đó dán dữ liệu (Ctrl + V).

Copy và paste tự động cập nhật công thức

Với cách copy trên ta chỉ có thể điều chỉnh dữ liệu cơ mà các công thức tính bên file Excel sẽ ko được cập nhật mặt file Word. Khi cầm cố đổi dữ liệu sẽ ko tự động cập nhật dữ liệu.

Ta có thể làm theo các bướcđể có thể tự động cập nhật công thức sau thời điểm copy.

Dưới đây là kết quả sau khi dán dữ liệu từ tệp tin Excel sang tệp tin Word.

Xem thêm: Khôi Phục Giao Diện Windows 7 Sau Khi Cài Windows 8 Đẹp Nhất

Chọn năm 2018 để sửa dữ liệu, ta sẽ thấy kết quả ở Tổng cũng sẽ thế đổi vì công thức tính mặt file Word lúc đầu.

*

Copy và Paste tự động cập nhật số liệu từ file Excel

Với cách trên ta chỉ có thể cập nhật số liệu ngay lập tức tại tệp tin Word tuy vậy khi có cố gắng đổi ở trên file Excel, thì tệp tin Word sẽ không nắm đổi. đề nghị sau để cập nhật số liệu liên tục từ file Excel, ta có thể làm những cách sau.

Đây là kết quả sau thời điểm thực hiện những bước trên. Ta sẽ cầm cố đổi bên file Excel và cũng sẽ thấy sự thay đổi mặt file Word.

Copy và Paste cho dữ liệu dài (Nhiều cột)

Có thể ta sẽ gặp những bảng có nhiều cột, lúc copy một cách thông thường sang file Word sẽ bị tràn màn hình như hình mặt dưới:

Để khắc phục điều trên, ta có thể làm những bước sau. Và kết quả, ta có thể định dạng lại mang đến đẹp theo ý muốn:

Copy và Paste không cho chỉnh sửa

Có thể có những dữ liệu cần phải cố định. Không cho những người khác sửa tại file ta có thể chuyển dữ liệu từ dạng bảng sang dữ liệu dạng hình ảnh để tránh bị rứa đổi dữ liệu. Ta có thể làm những bước sau.

Và kết quả sau khoản thời gian thực những bước trên:

Nếu bạn có nhu cầu nhận lớp thầy giáo hay tìm cô giáo dạy kèm trên nhàthì có thể liên hệ với trung trung khu gia sư sao việt. Cảm ơn các bạn đã đọc!