Làm Cách Tạo Văn Bản Trong Excel Đẹp Như Word, Trình Hướng Dẫn Nhập Văn Bản

Trong Excel, bạn không thể đọc được toàn bộ văn bản khi văn bản dài rộng độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản vào một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Cách tạo văn bản trong excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng trong ô Excel

Tôi đã tạo một bảng trong Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Khi độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô bên cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân nặng đối.

Khi đó tại sao bạn ko Ngắt Dòng để căn chỉnh?

Tôi không biết là có thể ngắt dòng trong ô Excel.

Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này trên tab Hobephongngoaidon.com (Chủ).

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.

Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này trong Excel 2003 không?

Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này vào Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.

Cho tôi biết thêm về phương pháp vắt thế này.

Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Trên tab Alignbephongngoaidon.comnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm: Bẫy Tình, Yêu Giả Thành Thật ), Yêu Giả Thành Thật

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!

Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Nhưng mà nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên bạn nên sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. mang đến đến lúc này, tôi đã trình bày mang lại bạn cách ngắt dòng trong một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột xuất xắc hàng cùng lúc là hữu ích.

Tôi băn khoăn liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công tốt không. Ý tôi là tôi không muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.

Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alternative text và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Khi ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng hơn nhiều bằng cách đặt mỗi mục trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi bạn trình bày tài liệu trong Excel theo phương thức cột cơ mà lại phân biệt rằng trình diễn chúng theo mô hình hàng sẽ tiện lợi hơn. Cơ hội này, bạn sẽ cần sử dụng đến chức năng Paste Special của Excel để chuyển cột thành hàng và ngược lại. Thủ pháp này vận dụng được cho Excel 2003/2007 với 2010.

Khởi hễ Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel yêu cầu thao tác. đánh khối nội dung bắt buộc chuyển đổi, bấm vào phải lựa chọn Copy. Đặt nhỏ trỏ chuột vào ô yêu cầu dán nội dung, bấm vào phải lựa chọn Paste Special.

Những "Tuyệt chiêu" vào excel

Trong quy trình thực hiện tại một bảng tính, chúng ta có thể mắc bắt buộc vô số lỗi, hoặc hoàn toàn có thể mắc bắt buộc những sai lạc ngớ ngẩn, và thường không để ý tới mọi cái rất có thể giúp họ xử lý bảng tính cấp tốc hơn, gọn gàng hơn... Xin hân hạnh ra mắt đến các bạn cuốn sách "Một ngày 1 tuyệt chiêu"lược dịch từ cuốn Excel Hacks, của hai tác giả David và Raina Hawley. Hầu hết "tuyệt chiêu" này sẽ giúp đỡ bạn tránh được những lỗi, và thao tác với bảng tính một cách có kết quả hơn.Trước khi nói tới các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ qua một chút về một số trong những thủ thuật với quy tắc cơ bản, gần như điều sẽ giúp các bạn thực hiện đa số "tuyệt chiêu" được nói đến trong các phần sau cách dễ dãi hơn. Excel là một phần mềm bảng tính cực kỳ mạnh, và chúng ta cũng có thể làm được số đông điều cần yếu tin nổi với nó. Tuy vậy không may, có nhiều người kiến tạo bảng tính của bản thân với quá nhiều sự "lo xa", cẩn thận quá mức buộc phải thiết, và khiến cho nó trở nên phức tạp hơn là nó xứng đáng bị như vậy. Phần mở đầu này đã mách cho mình một số thủ thuật và quy tắc mà nếu như khách hàng làm theo, bạn sẽ thấy chúng tương đối hiệu quả.Xin nói thêm, toàn bộ các "chiêu" được trình diễn sau đây, phần lớn là viết mang đến Excel 2007. Nếu như nó cũng hoàn toàn có thể áp dụng cho những phiên bản trước, chúng tôi sẽ ghi chú ở ngay mặt cạnh: (Với Excel 2003 quay trở lại trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc quan trọng nhất khi triển khai một bảng tính là dành một thời gian để nghiên cứu, cẩn thận cách sắp xếp dữ liệu, tính trước những vấn đề mình cần làm. Cùng đừng lúc nào nghĩ rằng sau thời điểm hoàn thành, tôi sẽ không cần thiết phải thêm vào đó các dữ liệu hoặc những công thức khác, vì bạn sẽ luôn làm ngược lại. Điều này còn có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng chừng 80% thời gian để trên kế hoạch cho 1 bảng tính và khoảng 20% thời gian để triển khai bảng tính đó.Cho mặc dù rằng, việc này còn có vẻ không cần thiết với phần lớn bảng tính nhỏ, nhưng bảo đảm an toàn rằng, ví như bạn suy xét điều tôi vừa nói ngơi nghỉ trên, thì về lâu về dài, các bạn sẽ tránh được đầy đủ cực nhọc khi bắt buộc cứ đề nghị sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và thuận lợi thực hiện tại được những bảng tính lớn sau thời điểm đã dành riêng cho nó một thời gian đặt lên kế hoạch thực hiện. đề nghị nhớ rằng, những bảng tính phải luôn mang lại cho người dùng những thông tin chính xác, chứ chưa hẳn là thông tin chỉ chính xác trong một trường đúng theo nào đó.Những mẹo nhỏ về kết cấu một bảng tínhMột giữa những lỗi mà họ hay mắc phải khi sản xuất một bảng tính, là bọn họ không tùy chỉnh và trình bày dữ liệu "theo cái giải pháp mà Excel và các tính năng của nó mong muốn đợi". Sau đó là một số lỗi phổ biến chúng ta hay mắc phải khi thiết lập cấu hình một bảng tính:* bố trí dữ liệu trong không ít bảng tính (WorkBook) không giống nhau* bố trí dữ liệu trong tương đối nhiều trang tính (WorkSheet) không giống nhau* sắp xếp dữ liệu trong vô số nhiều bảng (Table) khác nhau* gồm có hàng trống và cột trống vào khối dữ liệu (database)* quăng quật trống rất nhiều ô có tài liệu giống nhau (cùng bình thường một ngày, cùng phổ biến một đơn vị chức năng tính, v.v...)Ba điểm trước tiên trên phía trên chỉ muốn nói tới một điều: bạn nên luôn luôn cố gắng để giữ các mối tương quan giữa những dữ liệu được thường xuyên trong cùng một bảng dữ liệu. Tôi sẽ thấy tương đối nhiều các bảng tính không được trình bày theo mẫu quy tắc rất đơn giản dễ dàng này, và chính vì vậy, những bảng tính đó tất yêu tận dụng được về tối đa các tính năng khỏe mạnh của Excel như PivotTable, SubTotal... Các bạn chỉ hoàn toàn có thể sử dụng những tính năng này khi chúng ta gom không còn dữ liệu của chúng ta vào vào một bảng thật 1-1 giản.Không yêu cầu ngẫu nhiên cơ mà Excel gồm 1.048.567 mặt hàng (65.536 mặt hàng trong Excel 2003 quay trở lại trước) mà lại chỉ bao gồm 16.384 cột (256 cột trong Excel 2003 về bên trước). Điều này có ý nói rằng, các bạn nên thiết lập dữ liệu của bản thân mình với những tiêu đề cột nằm tại hàng bên trên cùng, và các dữ liệu có tương quan thì nằm thường xuyên ở bên dưới tiêu đề của nó. Nếu như khách hàng có những dữ liệu được tái diễn hai lần hoặc nhiều lần trong các hàng của cùng một cột (các ngày tháng, những loại đơn vị chức năng tính chẳng hạn), bạn hãy chống lại sự cám dỗ quăng quật trống các ô đó.Hãy cố gắng sắp xếp (sort) dữ liệu của người tiêu dùng bất cứ khi nào có thể. Excel có nhiều những luật pháp để tra cứu kiếm với tham chiếu công thức, và một trong những không nhỏ tuổi trong đó, đòi hỏi dữ liệu đề nghị được thu xếp theo một đồ vật tự đúng theo lý. Việc phân loại cũng trở thành giúp ích đáng kể cho tốc độ xử lý của một trong những các hàm.Những mẹo nhỏ khi định dạngNgoài bài toán thiết kế cấu tạo của bảng tính đến hợp lý, việc định dạng cho nó cũng là 1 trong những vấn đề yêu cầu bàn đến. Tuy nhiên một bảng tính cần được định dạng sao để cho dễ đọc cùng dễ theo dõi, nhưng chúng ta ít khi nghĩ đến sự việc sử dụng thời gian cho bao gồm hiệu quả. Hãy luôn luôn luôn định hình thật đơn giản. Tương đối nhiều người lãng phí thời hạn vào bài toán định dạng một bảng tính tuy nhiên không độc nhất vô nhị thiết buộc phải làm như vậy, và chính điều này làm ảnh hưởng đến kết quả công việc. Việc liên tiếp áp dụng những định dạng phức hợp cho bảng tính còn hỗ trợ cho nó tăng kích thước, và mặc dầu bảng tính của chúng ta có thể trông giống hệt như một công trình nghệ thuật, tuy vậy nó lại rất có thể là một nỗi sợ hãi cho những người khác. Trong những kiểu phối màu rất tốt mà các bạn nên áp dụng cho một bảng tính, là màu đen, white color và màu xám.Một gợi ý nữa, là yêu cầu bỏ trống vài bậc nhất tiên ngơi nghỉ trên cùng (ít độc nhất vô nhị là 3 hàng). Rất nhiều hàng này sẽ được dùng cho phần đa tính năng nâng cao hơn về sau, ví dụ như Advanced Filter, hoặc sử dụng làm vùng điều kiện cho những công thức xử lý dữ liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng quan tâm đến việc canh lề mang đến dữ liệu. Theo mang định, Excel canh phải cho những tài liệu kiểu số, cùng canh trái mang lại những tài liệu kiểu text. Và chính là điều cực tốt rồi, đừng biến đổi nó. Nếu như bạn thay đổi kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không khẳng định được tức thì tức tương khắc rằng đó là tài liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu text; và nó còn có thể gây nhầm lẫn cho những người khác khi tham chiếu mang đến một ô, vì thỉnh thoảng họ sẽ tưởng rằng tài liệu trong ô chính là số, mà lại thật ra nó là text. Nếu như bạn biến hóa kiểu canh lề mang định, các bạn sẽ bị nhức đầu với nó sau này. Chỉ tất cả tiêu đề của bảng tính là được hưởng ngoại lệ mà lại thôi.Chỉ định dạng các ô theo phong cách text khi thật sự buộc phải thiết. Bởi vì tất cả những dữ liệu nhập vào trong số ô đã có được định dạng trước theo kiểu text sẽ bị chuyển thành dữ liệu kiểu text, tức thì cả khi chúng ta nghĩ rằng cái bạn nhập vào là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu ngày tháng. Và xấu đi nữa, ngẫu nhiên ô như thế nào chứa phương pháp tham chiếu cho một ô đã có định dạng theo kiểu text, cũng biến thành bị format thành vẻ bên ngoài text. Nói chung, các bạn đâu có muốn những ô chứa phương pháp lại bị định dạng theo kiểu text, cần không.Trộn những ô (bephongngoaidon.comrge cells) cũng là một trong những vấn đề. Có một vài công thức hoặc macro tất yêu chạy được với đa số ô đã có trộn. đến nên, thay bởi trộn ô, các bạn hãy dùng chức năng "Center across selection", ở trong hobephongngoaidon.com ➝ nhóm Alignbephongngoaidon.comnt. Nhấn vào cái mũi thương hiệu ở bên dưới cùng bên phải, sẽ lộ diện hộp thoại Format cùng với tab Alignbephongngoaidon.comnt được chọn sẵn. Bạn thực hiện thanh trượt dọc của size Horizontal để lựa chọn Center Across Selection. Hoặc chúng ta cũng có thể right-click rồi lựa chọn Format Cells trường đoản cú shortcut bephongngoaidon.comnu. Cùng với Excel 2003 quay trở lại trước, các bạn mở hộp thoại này từ thực đơn Format / Cells (Ctrl+1).Cách lựa chọn in 2 mặt trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhấtHướng dẫn làm cho giảm dung lượng file ExcelCách tương khắc phục file Excel bị lỗi bằng công việc đơn giảnCách bố trí dữ liệu trong excel chuyên nghiệp hóa nhấtCách lựa chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn chỉnh nhấtCách khắc số thứ từ trang vào excel trong 2007Cách lựa chọn in 2 mặt trong Word 2007 dễ dãi và tiết kiệm ngân sách nhất(ST)

Bài viết liên quan