Cách Sắp Xếp Chữ Cái Trong Excel

Yêu cầu thông thường và cơ bạn dạng khi bạn tạo bảng biểu dữ liệu đó là thu xếp nội dung theo trang bị tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu bảng dữ liệu có cột bọn họ tên thì việc xếp theo đồ vật tự ABC là điều cần thiết. Điều này không những tạo được sự chuyên nghiệp hóa khi thao tác trên Excel, mà còn khiến cho người xem thuận lợi theo dõi dữ liệu hơn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp chữ cái trong excel

Sẽ có 2 trường hợp thu xếp tên theo bảng chữ cái đó là bóc cột Họ, tên hoặc thông thường cột Họ với tên. Tuy vậy khi tách bóc cột việc sắp xếp sẽ dễ ợt hơn, mà lại nếu để bình thường cột người tiêu dùng vẫn rất có thể xếp lại thứ tự theo đúng quy định chung. Nội dung bài viết dưới đây đã hướng dẫn bạn đọc cách thu xếp lại vật dụng tự tên trong Excel với 2 trường thích hợp khác nhau.

1. Phân tách cột Họ và Tên ra riêng:

Trước hết chúng ta sẽ cách xử lý bảng tài liệu đã chia nhỏ ra cột Họ và Tên như hình dưới đây.

Bước 1:

Tại cột tên bôi đen rồi nhấp vào tab Data rồi lựa chọn Sort AZ.

Bước 2:

Xuất hiện nay bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Trên phần Column lựa chọn Tên. Tiếp tục tại phần Order lựa chọn A khổng lồ Z rồi dấn OK để thực hiện.

Bước 3:

Ngay mau lẹ cột Họ với cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn do bố trí theo dữ liệu Tên.

Để điền lại STT, người dùng cần điền sinh hoạt ô đầu tiên là số 1, tiếp nối di chuột đến cạnh của ô đầu tiên để hiển thị vệt cộng. Kế tiếp nhấn cùng giữ con chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đều chuyển quý phái thành 1.

Bước 4:

Click vào hình tượng dấu cộng dưới rồi lựa chọn Fill Series. Ngay mau chóng cột STT sẽ được sắp xếp lại đúng theo sản phẩm tự. Chúng ta có thể sử dụng bí quyết này để khắc số cột đồ vật tự auto trong Excel. Bạn đọc tham khảo bài giải pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự cột tự động hóa trên Excel.

2. Cột Họ cùng cột Tên tầm thường 1 cột:

Các bước thu xếp lại tên theo chữ cái với ngôi trường hợp thông thường 1 cột tinh vi hơn so với việc bóc tách riêng 2 cột để sắp đến xếp.

Bước 1:

Trước hết người dùng cần thêm 1 cột Họ cùng Tên nữa bằng cách nhấn vào cột ngoại trừ cột Họ và Tên rồi dấn Insert.

Xem thêm: Lịch Chiếu Phim Lotte Landmark : Đặt Vé Xem Phim, Giá Vé, Lịch Chiếu Trên Momo

Bước 2:

Xuất hiện tại ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa chế tạo ra thành cột tên rồi coppy toàn bộ cột Họ và Tên quý phái cột Tên.

Bước 3:

Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find & Replace. ở phần Find what nhập * dấu cách và chọn Replace All. Nhận Close nhằm đóng giao diện.

Xuất hiện thông tin nhấn OK để đồng ý.

Chúng ta sẽ sở hữu được được cột tên như hình bên dưới đây.

Bước 4:

Bạn cũng bôi đen cột tên rồi bấm vào tab Data trên chọn Sort AZ để bố trí lại.

Phần Sort by đã nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to lớn Z. Nhấn OK để thực hiện.

Ngay lập tức văn bản tại cột Họ với Tên cũng khá được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Sau cùng bạn chỉ việc xóa cột thương hiệu là xong. Phần điền lại thiết bị tự trong cột STT bọn họ thực hiện nay như bên trên.

3. Tạo bộ lọc Excel để thu xếp nhanh:

Để thu xếp nhanh hơn, bạn chỉ việc bôi đen cột đề xuất sắp xếp, rồi lựa chọn vào biểu tượng mũi tên để mở ra bảng bố trí thứ từ như hình bên dưới đây. Hoàn toàn có thể chọn sắp xếp theo sản phẩm tự tăng hoặc giảm.

Như vậy với bí quyết làm trên người cần sử dụng đã hoàn toàn có thể sắp xếp cột họ Tên theo bảng vần âm ABC, cùng với 2 cách bóc riêng cột hoặc gộp thông thường cột. Điều này sẽ giúp cho bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm thông tin hơn.

Tin học văn phòng công sở
Làng technology công nghệ download công nghệ Điện đồ vật cuộc sống đời thường video
Giới thiệu | Điều khoản | bảo mật | chỉ dẫn | Ứng dụng | tương tác | lăng xê | Facebook | Youtube | DMCA