Cách kéo số thứ tự trong excel

Excel cho bephongngoaidon.com 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Không như những chương trình bephongngoaidon.com Office khác, Excel không hỗ trợ nút đánh số dữ liệu tự động. Nhưng chúng ta cũng có thể dễ dàng thêm số thứ từ vào các hàng dữ liệu bằng cách kéo núm tinh chỉnh và điều khiển điền để điền một chuỗi số vào trong 1 cột hoặc thực hiện hàm ROW.

Bạn đang xem: Cách kéo số thứ tự trong excel

Mẹo: Nếu bạn đang tìm tìm một hệ thống tự động đánh số nâng cao hơn cho tài liệu của mình và máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì bạn có thể nhập dữ liệu Excel vào cơ sở tài liệu Access. Vào cơ sở tài liệu Access, bạn có thể tạo trường tự động sinh ra số duy nhất khi chúng ta nhập một phiên bản ghi new vào bảng.

Bạn muốn làm gì?

Điền một chuỗi các số vào một cột

Chọn ô thứ nhất trong phạm vi mà bạn muốn điền.

Nhập giá bán trị bắt đầu cho chuỗi.

Nhập cực hiếm trong ô tiếp theo sau để thiết lập cấu hình mẫu.

Mẹo: Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 cùng 2 trong nhị ô đầu tiên. Nếu bạn muốn chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 cùng 4.

Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích cấp tốc được hiển thị theo mang định khi bạn chọn những ô cất dữ liệu. Chúng ta có thể bỏ qua nút này nhằm hoàn tất quy trình này.

Sử dụng hàm ROW để tấn công số các hàng

Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

Xem thêm:

Hàm ROW trả về số của sản phẩm mà bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

Những số này được update khi bạn sắp xếp chúng với dữ liệu của bạn. Chuỗi thứ tự hoàn toàn có thể bị ngắt quãng nếu khách hàng thêm, di chuyển hoặc xóa các hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công cách đánh số, bằng cách chọn nhị số có thứ tự thích hợp với kéo điều khiển điền mang đến cuối phạm vi tiến công số.

Để nhập các mã số thứ tự theo phong cách riêng, chẳng hạn như số của solo đặt hàng, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW cùng với hàm TEXT. Ví dụ, để ban đầu một list đánh số với số 000-001, chúng ta hãy nhập cách làm =TEXT(ROW(A1),"000-000") trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm tinh chỉnh và điều khiển điền

hiển thị theo mặc định nhưng chúng ta có thể bật hoặc tắt tùy chọn này.

Trong Excel 2010 trở lên, bấm vào tab Tệp, rồi click chuột Tùy chọn.

Trong Excel 2007, click chuột nút bephongngoaidon.com Office,

, rồi nhấp chuột Tùy Excel chọn.

Trong thể loại Nâng cao, trong mục Tùy chọn Sửa, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô nhằm hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.

Lưu ý: Để giúp tránh thay thế dữ liệu hiện có khi chúng ta kéo tinh chỉnh điền, hãy bảo đảm an toàn đã lựa chọn hộp kiểm Cảnh báo trước lúc ghi đè ô. Nếu như bạn không muốn Excel hiển thị thông báo về việc ghi đè ô, chúng ta có thể xóa lựa chọn hộp kiểm đó.