CÁCH CHUYỂN FILE EXCEL SANG PDF TRONG OFFICE 2016

Excel mang đến bephongngoaidon.com 365 Word mang đến bephongngoaidon.com 365 Access mang đến bephongngoaidon.com 365 Máy khách Để bàn bephongngoaidon.com Project Online advertiser cho bephongngoaidon.com 365 Word đến web OneNote dành mang đến web PowerPoint mang lại web Excel 2021 Word 2021 Access 2021 bephongngoaidon.com Project Professional 2021 bephongngoaidon.com Project Standard 2021 publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 quảng cáo online 2019 Excel 2016 Word 2016 Access năm nhâm thìn Project Professional năm 2016 Project Standard năm 2016 Publisher năm nhâm thìn OneNote năm nhâm thìn Office năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Word 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 advertiser 2013 Project trực tuyến Excel 2010 Word 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 quảng cáo trên internet 2010 Office 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 Word Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Bạn có thể sử dụng các chương trình Office để lưu giữ hoặc thay đổi tệp sang format PDF nhằm chia sẻ tệp hoặc in tệp bằng máy in yêu quý mại. Và các bạn sẽ không cần ngẫu nhiên phần hỗ trợ hoặc phần mềm nào khác.

Bạn đang xem: Cách chuyển file excel sang pdf trong office 2016

Sử dụng format PDF khi bạn có nhu cầu một tệp:

Có hình thức giống nhau trên đa số các trang bị tính.

Có form size tệp bé dại hơn.

Tuân theo một định dạng ngành.

Các ví dụ bao gồm sơ yếu ớt lý lịch, tài liệu pháp lý, bạn dạng tin, tệp có phong cách thiết kế để hiểu (không chỉnh sửa được) với in, cũng giống như các tệp được thiết kế để in chuyên nghiệp.


Quan trọng: Nhiều chương trình, bao bephongngoaidon.com Word, có tác dụng mở và sửa đổi tệp PDF. Chỉ đơn giản là share tệp bên dưới dạng PDF cảm thấy không được để đảm bảo người dấn không thể sửa đổi tệp.


WindowsmacOSWebiOS

Để xuất hoặc lưu bên dưới dạng PDF, vào tệp Office của bạn, trên thực đơn Tệp, hãy bấm vào Xuất hoặc Lưu bên dưới dạng. Để xem lý giải từng bước, nên chọn lựa chương trình Office từ danh sách thả xuống.


Bạn đang áp dụng chương trình Office nào?

nhiều người đang sử dụng công tác Office nào?

Mở bảng hoặc báo cáo mà bạn muốn phát hành dưới dạng PDF.

Trên tab Dữ liệu mặt ngoài, trong team Xuất, hãy bấm PDF hoặc XPS

*

Trong ngôi trường Tên Tệp, hãy nhập hoặc chọn tên đến tài liệu đó.

Trong danh sách Lưu bên dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).

Nếu tài liệu đó yêu cầu unique in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến đường và in).

Nếu form size tệp đặc trưng hơn quality in, hãy bấm Kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến).

Bấm Tùy chọn để đặt trang sẽ in, chọn xem gồm in vết cập nhật hay không và để chọn các tùy chọn đầu ra. Bấm OK.

Bấm Phát hành.


Thông tin này cũng vận dụng đối với bephongngoaidon.com Excel Starter 2010.


Lưu ý: Bạn bắt buộc lưu bảng nguồn View thành tệp PDF.


Bấm tab Tệp.

Bấm vào Lưu như.Để thấy vỏ hộp thoại Lưu Như trong Excel 2013 hoặc Excel 2016, bạn phải lựa chọn một vị trí cùng thư mục.

Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên mang đến tệp nếu chưa có.

Trong danh sách Lưu bên dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).

Nếu bạn có nhu cầu tệp sẽ xuất hiện thêm ở định dạng đã chọn sau khoản thời gian lưu, hãy lựa chọn hộp kiểm Mở tệp sau khoản thời gian phát hành.

Nếu tài liệu đó yêu cầu quality in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến và in).

Nếu kích cỡ tệp quan trọng hơn unique in, hãy bấm Kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến).

Bấm Lưu.


OneNote 2013 với OneNote 2016

Bấm tab Tệp.

Bấm Xuất.

Bên dưới Xuất hiện tại thời, hãy bấm vào phần sổ tay mà bạn có nhu cầu Lưu dưới dạng PDF.

Dưới Chọn Định dạng, hãy bấm PDF (*.pdf), rồi bấm Xuất.

Trong vỏ hộp thoại Lưu dưới Dạng, vào trường Tên Tệp, hãy nhập tên mang lại sổ ghi chép đó.

Bấm Lưu.

OneNote 2010

Bấm tab Tệp.

Bấm Lưu bên dưới Dạng, rồi bấm vào tùy chọn thể hiện bỏ phần sổ tay mà bạn muốn Lưu dưới dạng PDF.

Dưới Lưu Phần Dưới dạng, hãy bấm PDF (*.pdf), rồi bấm Lưu dưới Dạng.

Trong trường Tên Tệp, hãy nhập tên mang đến sổ tay.

Bấm Lưu.


Bấm tab Tệp.

Bấm vào Lưu như.Để thấy vỏ hộp thoại Lưu Như trong PowerPoint 2013 với PowerPoint 2016, bạn phải chọn một vị trí cùng thư mục.

Trong vỏ hộp Tên Tệp, hãy nhập tên mang lại tệp nếu chưa có.

Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).

Nếu bạn muốn tệp sẽ xuất hiện ở định dạng đã chọn sau thời điểm lưu, hãy lựa chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi phát hành.

Nếu tài liệu kia yêu cầu chất lượng in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến đường và in).

Nếu kích cỡ tệp đặc biệt hơn quality in, hãy bấm Kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến).

Bấm Tùy chọn để đặt trang đã in, chọn xem bao gồm in vết cập nhật hay không cùng để lựa chọn các tùy chọn đầu ra. Bấm OK khi trả thành.

Bấm Lưu.


Trên tab Tệp, chọn Lưu như.Để thấy hộp thoại Lưu Như trong Project 2013 hoặc Project 2016, bạn phải chọn 1 vị trí cùng thư mục.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên mang lại tệp nếu chưa có.

Trong list Lưu dưới dạng, chọn Tệp PDF (*.pdf) hoặc Tệp XPS (*.xps), rồi lựa chọn Lưu.

Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn xuất tài liệu, chọn Phạm vi phát hành, chọn xem gồm Bao gồm tin tức không inTuân thủ ISO 19500-1 hay không (chỉ giành cho PDF).

Mẹo định dạng

Project không hỗ trợ mọi thiên tài định dạng PDF hoặc XPS nhưng các bạn vẫn rất có thể sử dụng một số tùy chọn in để cầm đổi bề ngoài của tài liệu trả thiện.

Chọn Tệp > In, rồi thay đổi bất cứ tùy lựa chọn nào sau đây:

Ngày

Hướng

Kích cỡ giấy

Thiết lập trang

Trong hộp thoại Thiết lập trang, chúng ta cũng có thể thay thay đổi tùy lựa chọn trên những tab sau:

Lề

Chú giải

Xem


Bấm tab Tệp.

Bấm vào Lưu như.

Xem thêm: Đặt Mật Khẩu Wifi Vnptên Con Gái Hay Nhất Việt Nam', 101+ Tên Wifi Hay, Độc Nhất 2021

Để thấy hộp thoại Lưu như trong quảng cáo online 2013 hoặc advertiser 2016, các bạn phải chọn một vị trí cùng thư mục.

Trong vỏ hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp nếu chưa có.

Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi bí quyết tối ưu hóa tài liệu, hãy click chuột Thay đổi. (Bấm vào Tùy chọn trong quảng cáo online 2013 hoặc quảng cáo trên internet 2016.)

Thực hiện hồ hết thay đổi bạn muốn cho độ sắc nét hình hình ảnh và tin tức không in.

Bấm Tùy chọn In để thực hiện thay đổi với những tùy lựa chọn in dành riêng cho tài liệu.

Bấm OK khi hoàn thành.

Nếu bạn có nhu cầu tệp sẽ xuất hiện thêm ở định dạng đang chọn sau thời điểm lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khoản thời gian phát hành.

Bấm Lưu.


Bấm tab Tệp.

Bấm vào Lưu như.Để thấy hộp thoại lưu Như trong Visio 2013 hoặc Visio 2016, chúng ta phải lựa chọn một vị trí với thư mục.

Trong vỏ hộp Tên Tệp, hãy nhập tên mang đến tệp nếu không có.

Trong danh sách Lưu bên dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).

Nếu bạn có nhu cầu mở tệp sinh hoạt định dạng vẫn chọn sau khi lưu, hãy lựa chọn hộp kiểm Tự động xem tệp sau thời điểm lưu.

Nếu tài liệu đó yêu cầu unique in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến đường và in).

Nếu kích thước tệp quan trọng đặc biệt hơn chất lượng in, hãy bấm Kích cỡ về tối thiểu (phát hành trực tuyến).

Bấm Tùy chọn để tại vị trang đang in, lựa chọn xem tất cả in vết cập nhật hay không và để chọn các tùy chọn đầu ra. Bấm OK.

Bấm Lưu.


Word 2013 và new hơn

Chọn Tệp > Xuất > Tạo PDF/XPS.

*

Trong Phát hành dạng PDF hoặc XPS, dẫn đào bới vị trí bạn muốn lưu tệp. Không tính ra, sửa thay tên tệp nếu bạn có nhu cầu một thương hiệu khác.

Bấm Phát hành.

xem thêm về tùy chọn PDF

Để chế tác tệp PDF từ chỉ một vài trong các các trang thuộc tài liệu của bạn, hãy chọn một tùy chọn bên dưới Phạm vi trang.

Để đưa biến đổi được theo dõi và quan sát vào tệp PDF, dưới mục Phát hành gì, hãy chọn Tài liệu hiển thị đánh dấu. Ví như không, hãy bảo đảm chọn Tài liệu.

Để tạo thành một cỗ thẻ đánh dấu trong tệp PDF, hãy chọn Tạo thẻ ghi lại bằng. Sau đó, chọn Đầu đề hoặc Thẻ đánh dấu Word nếu bạn đã thêm thẻ khắc ghi vào tài liệu.

Nếu bạn có nhu cầu đưa nằm trong tính tài liệu vào tệp PDF, hãy bảo đảm chọn Thuộc tính tài liệu.

Để phần mềm đọc màn hình dễ hiểu tài liệu hơn, nên chọn Thẻ cấu trúc tài liệu cho khả năng truy nhập.

Tuân thủ ISO 19005-1 (PDF/A) Tùy lựa chọn này cung ứng tài liệu PDF bên dưới dạng phiên bản PDF 1.7, đây là một tiêu chuẩn lưu trữ. PDF/A giúp bảo vệ tài liệu sẽ hiển thị đồng hóa khi mở trên một máy tính xách tay khác về sau.

Văn bản bitmap khi không thể nhúng phông chữ còn nếu không thể nhúng phông chữ vào tài liệu, tệp PDF vẫn sử dụng những hình hình ảnh bitmap của văn bạn dạng để PDF hiển thị giống như tài liệu gốc. Ví như tùy chọn này không được chọn và tệp áp dụng phông chữ quan trọng nhúng được thì bộ đọc PDF hoàn toàn có thể thay thế bởi phông chữ khác.

Mã hóa tài liệu bởi mật khẩu Để tiêu giảm truy nhập làm sao cho chỉ những người dân có mật khẩu mới hoàn toàn có thể mở tệp PDF, lựa chọn tùy lựa chọn này. Lúc bạn nhấp chuột OK, Word đã mở vỏ hộp Mã hóa tư liệu PDF, chúng ta cũng có thể nhập cùng nhập lại mật khẩu sinh hoạt đây.

Mở và xào nấu nội dung từ PDF bởi Word

Bạn rất có thể sao chép ngẫu nhiên nội dung nào bạn có nhu cầu từ PDF bằng cách mở tệp trong Word.

Đi tới Tệp > Mở và duyệt mang lại tệp PDF. Word vẫn mở ngôn từ PDF trong một tệp mới. Bạn có thể sao chép bất kỳ nội dung nào bạn muốn từ đó, kể cả hình hình ảnh và sơ đồ.

Word 2010

Thông tin này cũng vận dụng đối với bephongngoaidon.com Word Starter 2010.

Bấm tab Tệp.

Bấm vào Lưu như.Để thấy hộp thoại Lưu Như trong Word 2013 và Word 2016, chúng ta phải lựa chọn một vị trí cùng thư mục.

Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên mang đến tệp nếu không có.

Trong list Lưu bên dưới dạng, bấm PDF (*.pdf).

Nếu bạn muốn tệp sẽ lộ diện ở định dạng đã chọn sau khi lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi phát hành.

Nếu tài liệu đó yêu cầu quality in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực con đường và in).

Nếu size tệp đặc biệt quan trọng hơn chất lượng in, hãy bấm Kích cỡ về tối thiểu (phát hành trực tuyến).

Bấm Tùy chọn để tại vị trang đã in, lựa chọn xem tất cả in vết update hay không và để chọn các tùy chọn đầu ra. Bấm OK khi trả thành.

Bấm Lưu.


Để lưu giữ tệp bên dưới dạng PDF vào Office for Mac, hãy làm cho theo quá trình đơn giản sau:

Bấm vào Tệp

Bấm vào Lưu Như

Bấm vào Định dạng Tệp sống phía cuối cửa sổ

*

Chọn PDF trường đoản cú danh sách các định dạng sẵn có

Đặt tên mang lại tệp nếu tệp chưa có tên, rồi bấm vào Xuất


Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Word, PowerPoint với OneNote web để thay đổi tài liệu của khách hàng thành PDF.

Chọn Tệp > in >(ở PowerPoint chọn 1 trong những ba định dạng).

Trong menu thả xuống dưới Máy in, lựa chọn Lưu dưới dạng PDF, rồi lựa chọn Lưu.

*

Sau đó, trong thực đơn Explorer mở ra, bạn cũng có thể đặt tên đến tệp PDF và lựa chọn vị trí lưu, rồi chọn Lưu.

Lệnh này sẽ tạo nên một PDF cơ bản giúp giữ nguyên bố trí và định dạng trong tài liệu cội của bạn.

Nếu bạn muốn kiểm soát các hơn đối với các tùy chọn mang lại PDF, ví dụ như thêm thẻ tấn công dấu, hãy sử dụng ứng dụng trên máy vi tính để biến đổi tài liệu của công ty thành PDF. Nhấp chuột Mở trong Ứng dụng trên laptop ở thanh chính sách của PowerPoint và OneNote để bắt đầu sử dụng áp dụng trên máy tính và vào Word, chọn danh sách thả xuống chỉnh sửa trước tiên, rồi chọn Mở vào Ứng dụng trên laptop .

*

Nếu bạn không sở hữu áp dụng trên sản phẩm công nghệ tính, chúng ta cũng có thể dùng thửhoặc mua phiên bản mới tuyệt nhất của ứng Office ngay.

Bạn có khuyến cáo cho nhân kiệt này?

Biểu quyết ý tưởng hoặc chia sẻ ý tưởng mới trong khuyến cáo của shop chúng tôi tại word.uservoice.com.


Để xuất tư liệu Word hoặc sổ thao tác Excel sang định dạng PDF trên iOS, dấn nút Tệp sống trên cùng mặt trái, lựa chọn Xuất, rồi PDF.

*
Xuất để xuất tài liệu lịch sự PDF" loading="lazy">

Định dạng Tài liệu di động (PDF) duy trì định dạng tư liệu và được cho phép chia sẻ tệp. Lúc chứng kiến tận mắt tệp format PDF trực tuyến hoặc in ra, tệp sẽ giữ nguyên định dạng như bạn muốn. Định dạng PDF cũng hữu ích so với các tài liệu sẽ được chế bản theo cách thức in yêu quý mại. PDF được gật đầu là định hình hợp lệ đối với nhiều phòng ban và tổ chức, đồng thời có các trình xem trên nhiều nền tảng hơn so với XPS.

Thông số giấy XML (XPS) là định dạng tệp năng lượng điện tử không thay đổi định đạng của tư liệu và có thể chấp nhận được chia sẻ tệp. Định dạng XPS đảm bảo an toàn rằng khi được xem trực tuyến hoặc in ra, tệp vẫn không thay đổi định dạng như bạn có nhu cầu và rất khó có thể có thể đổi khác dữ liệu trong tệp.


Quan trọng: Hầu hết các trình coi ngó web tân tiến đều rất có thể mở và hiển thị tệp PDF. Mặc dù nhiên, nếu như bạn sử dụng hệ quản lý cũ hơn thì có thể các bạn sẽ cần cài đặt trình hiểu PDF trên sản phẩm của mình, như Acrobat Reader,sẵn dùng từ Adobe Systems.